Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






ПРИЛОЖЕНИЕ 18 Образец письма-напоминания



 

АО “АТЛЕТ” Директору предприятия Соколову А.Н.

142274, Москва,

145678, Москва, ул. Остоженка, д. 9

ул. Зеленая, д. 3

 

№ тел. 563-45-43

№ факса 563-45-43

 

к/с 4534654 в ЦОУ ЦБ РФ

г. Москва МФО 904568

 

_________ №_________

На № ______ от ______

 

 

О задержке поставки мебели

 

 

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту № 45 от 14.04.97 о поставке мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

 

 

Директор л/п И.О. Качков

 

Кузьмина 545-54-89

Приложение 19 Образец гарантийного письма

 

АО “АТЛЕТ” Директору предприятия Соколову А.Н.

142274, Москва,

145678, Москва, ул. Остоженка, д. 9

ул. Зеленая, д. 3

 

№ тел. 563-45-43

№ факса 563-45-43

 

к/с 4534654 в ЦОУ ЦБ РФ

г. Москва МФО 904568

 

_________ №_________

На № ______ от ______

 

Господин Соколов!

 

Администрация АО просит изготовить 10 (десять) скамеек для тренажеров. Чертеж и размеры скамеек прилагаем.

Оплату гарантируем.

 

 

Приложение: чертеж скамеек на 2 л. в 1 экз.

 

Директор л/п И.О. Качков

 

 

Гл. бухгалтер л/п Н.Л. Прохорова

Приложение 20 Образец письма-претензии

 

АО “АТЛЕТ” Директору предприятия Соколову А.Н.

142274, Москва,

145678, Москва, ул. Остоженка, д. 9

ул. Зеленая, д. 3

 

№ тел. 563-45-43

№ факса 563-45-43

 

к/с 4534654 в ЦОУ ЦБ РФ

г. Москва МФО 904568

 

_________ №_________

На № ______ от ______

 

 

О возмещении ущерба

 

По заключенному контракту № 45 от 14.04.97 о поставке мебели Вы были обязаны поставить во втором квартале 1998 года мебельных гарнитуров на общую сумму ... рублей. Фактически ее сдано на сумму ... рублей. Таким образом, Вами недопоставлено продукции на сумму ... рублей.

Согласно п. 2 контракта, за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере двух процентов суммы недопоставки, то есть ... рублей.

Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае будем вынуждены обратиться в арбитраж.



 

Приложение: расчет неустойки на 1 л. в 1 экз.

 

Директор л/п И.О. Качков

 

Главный бухгалтер л/п Н.Л. Прохорова

 

 

Кузьмина 545-54-89

Приложение 21 Образец факса

 

АО “АТЛЕТ” Директору предприятия Соколову А.Н.

142274, Москва,

145678, Москва, ул. Остоженка, д. 9

ул. Зеленая, д. 3

 

№ тел. 563-45-43

№ факса 563-45-43

 

к/с 4534654 в ЦОУ ЦБ РФ

г. Москва МФО 904568

 

_________ №_________

На № ______ от ______

 

 

О задержке оплаты по счету

 

Уважаемый Александр Николаевич!

Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 14.04.97 за поставку комплекта оборудования. Прошло 15 дней после направления Вам счета по факсу.

В соответствии с пунктом 1.2. контракта № 12 через пять банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа.

Мы рассчитываем, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.

 

Директор л/п И.О. Качков

 

P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность.

 

Кузьмина 545-54-89


ГЛОССАРИЙ

 

№ п/п Новое понятие Содержание
Адресат учреждение или организация, которым направлен документ
Акт информационно-справочный документ, составляющийся груп-пой лиц для подтверж­дения установленных фактов
Бланк документа стандартный лист бумаги с воспроизведе­нными типографским способом постоян­ными элементами
Выписка из приказа копия основной части текста документа, которая необходима для работы
Гарантийное письмо документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Делопроизводство совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организа­ции документов в нем
Доклад последовательное изложение на собрании или заседании информации, касающейся проделанной или планируемой работы, ру­ководителем организации или другим дол­жностным лицом работникам определенно­го подразделения или всей организации
Докладная записка документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую ор­ганизацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта
Документ материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком спо­собом для ее передачи во времени и в пространстве
Документационное обеспечение управления деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и ор­ганизации работы с документами в про­цессе осуществления ими управленческих функций
Должностная инструкция организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансо­вые стороны деятельности должностных лиц
Единая государствен­ная система делопро­изводства (ЕГСД) комплекс основных положений, определяю­щих и регламентиру-ющих организацию документальных процессов на предприятиях
Индекс цифровое, буквенное или комбинирован­ное обозначение документа, указывает место его составления и хранения
Интервал расстояние между основаниями смежных строк
Информационное письмо документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или меро-приятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
Модем средство передачи информации с по­мощью электронной почты между двумя адресатами – пользователями ПК
Объяснительная записка документ, поясняющий содержание отдель­ных положений основного документа (пла­на, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения
Организационно-распорядительная документация (ОРД) совокупность взаимоувязанных докумен­тов, функционирующих в сфере управле­ния
Организационные документы комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответствен­ность руководства и специалистов пред­прия­тия
Первичный документ документ, содержащий исходную инфор­мацию
Письмо обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для свя­зи и передачи информации между адреса­тами
№ п/п Новое понятие Содержание
Письмо-извещение документ, являющийся ответом на запрос
Письмо-напоминание документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Письмо-ответ документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа
Письмо-подтверждение документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
Письмо-претензия документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований
Письмо-приглашение документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
Положение правовой акт, определяющий порядок об­разования, задачи, обязанности, права, от­ветственность и организацию работы пред­приятия в целом или его структурных под­разделений
Положения табулятора количество печатных знаков по горизонтали
Приговоры документы, издаваемые Боярской Думой
Приказ (по основной деятельности) правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия
Приказное делопроизводство работа с документами, производившаяся в Приказах («Поместный приказ», «Разряд­ный приказ»)
Протокол документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрани­ях, заседаниях, совещаниях
Распоряжение правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адре­сован
Реквизиты обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом)
Рекламное письмо документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров
Решение распорядительный документ коллегиально­го органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными сове­тами
Сопроводительное письмо документ, информирующий адресата о направлении к нему при-лагаемых к письму документов, отравляемых материальных ценностей
Справка документ, подтверждающий какие-либо факты или события
Стандартизация процесс установления и применения пра­вил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве на пользу и при участии всех заинтересованных сторон
Телеграмма официальное сообщение, переданное по телеграфу
Телефонограмма официальное сообщение, переданное по телефону
Указание распорядительный документ, издаваемый органами государствен-ного управления, организациями по вопросам организаци­онно-методического характера
Унифицированная система документации (УСД) система документации, созданная по еди­ным правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управле­ния в определенной сфере деятельности
Унифицированная форма совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решением в данной сфере деятельности задач и зафиксирован­ных в определенном порядке на носите­ле информации
Унифицированный документ документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном по­рядке и имеющий юри­дическую силу
№ п/п Новое понятие Содержание
Устав предприятия свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимо-отношения с дру­гими организациями и гражданами, права и обязан-ности в сфере государственной или хозяйственной деятель­ности
Факс документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефон­ным каналам связи
Формуляр-образец совокупность расположенных в определен­ной последователь-ности реквизитов, при­сущих всем документам определенной сис­темы документации
Штатное расписание документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указани­ем фонда заработной платы
Эмблема организации графическое изображение или товарный знак, или рисунок, отражающий направле­ние деятельности

 




 

 

Рабочий учебник в соответствии с балансовым методом проектирования образовательных программ содержит:

51 – приведенное понятие;

2 – дифференциальные компетенции.

 

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

ЮНИТА 1

 

Системы документации

 

Ответственный за выпуск Е.Д. Кожевникова

Корректор Е.М. Евдокимова

Оператор компьютерной верстки Н.Н. Абрамов

_____________________________________________________________________________________

НАЧОУ ВПО "Современная Гуманитарная Академия"


* Учебные издания, на основе которых составлен тематический обзор.

* Полужирным шрифтом выделены понятия, которые необходимо усвоить. Знание этих понятий будет проверяться при тестировании.


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!