Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА



Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы и т. д. Форматировать каждый из элементов вручную долго и неэффективно. С помощью же стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка необходимый.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Параметры форматирования можно узнать из описания стиля, содержащегося в окнах диалога Стиль, Изменение стиля, Создание стиля, Организатор. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание, в котором представлены все параметры формата.

Установка стилей

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога Стиль. Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль.

2. Выбрать команду Формат –> Стиль. Откроется окно диалога Стиль (рис. 28).

3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.

4. Нажать кнопку Применить.

С помощью окна диалога Стиль также можно:

1. изменять существующие стили;

2. создавать новые стили;

3. удалять ставшие ненужными пользовательские стили;

4. копировать требуемые стили из одного шаблона в другой;

 

Оглавление

Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.

В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.



Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.

2. Выбрать команду Вставка –>Ссылка –>Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 29).

3. Перейти на вкладку Оглавление.

4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни– уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.

5. Нажать кнопку ОК.


Рис. 29. Включение в оглавление уровней 1-3


После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.


Рис. 30. Готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней

АВТОФОРМАТ

Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

Автоформатирование в процессе ввода текста

Автоформатирование в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Формат–> Автоформат–> Параметры

2. Перейти на вкладку Автоформат при вводе (рис. 31).



3. Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

4. Нажать ОК.


Рис. 31. Установка автоформатирования при вводе текста

Автоформатирование уже введенного текста

Для автоматического форматирования существующего текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат –> Автоформат.

При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис –> Автозамена), MS Word производит следующие изменения:

· к каждому абзацу применяется стиль;

· удаляются лишние маркеры абзацев;

· отступы, сделанные с помощью клавиши tab, заменяются на отступы абзацев;

· вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня;

· символы (с), (r) и (тм) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и ™.

С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если результатат неудовлетворителен, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить.

Автоформатирование с помощью окна диалога Автоформат

Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Для проведения автоформатирования с помощью окна диалога Автоформат необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Формат –> Автоформат. Откроется окно диалогаАвтоформат, представленное на рис. 32.

2. Нажать кнопку Параметры, на экране появится вкладка Автоформат окна диалога Автозамена. Установить параметры автоматического форматирования. Нажать ОК. MS Word осуществит автоматическое форматирование и сообщит о завершении процесса.


а выбор пользователя предлагаются три варианта продолжения действий:

 принять или отменить все изменения сразу;

 просмотреть и принять/отменить отдельные изменения;

 выбрать оформление в библиотеке стилей


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!