Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Оформление пояснительной записки



Так как выпускная квалификационная работа носит характер научного исследования, то этим определяются требования к ее структуре, содержанию и оформлению. Пояснительная записка ВКР является текстовым документом, поэтому ее оформление должно соответствовать требованиям соответствующего стандарта, который регламентируется ГОСТ 7.32-2001. Образцы оформления титульных листов к ВКР, отзывов руководителя и рецензента, задания на ВКР приведены в приложении А.

 

2.2.1 Общие требования

Текст пояснительной записки выполняется печатным или машинописным способом (с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ) на одной стороне листа бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Цвет шрифта должен быть черным. Текст на ПЭВМ набирается в текстовом редакторе WORD для Windows шрифтом Times New Roman Cyr размера 14.

Для ВКР, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст пояснительной записки необходимо печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм. Делать рамку, ограничивающую эти поля на листах с текстом, не обязательно.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

При оформлении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей пояснительной записке. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, не расплывшимися и одинаково черными по всему тексту.

Вписывать в отпечатанный текст ВКР отдельные слова, формулы, знаки допускается только черной пастой, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой или тушью – рукописным способом.



Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики), не допускается.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и собственные имена в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на язык пояснительной записки с добавлением (при первом упоминании) названия.

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц пояснительной записки или помещаются в приложении к пояснительной записке, а при наличии иллюстраций формата более А4 – после них.

Текст пояснительной записки ВКР делят на разделы, подразделы, пункты, подпункты. При делении на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Заголовки разделов, подразделов и пунктов выполняются с абзаца (отступ 15-17 мм) и записываются строчными буквами (кроме первой прописной). Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивать заголовки не допускается. Каждый раздел следует начинать с новой страницы.



2.2.2 Нумерация

Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Обложка, титульный лист и реферат включают в общую нумерацию страниц записки. На обложке и титульном листе номер не ставят. Задание на ВКР не включается в общую нумерацию. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре листа без точки.

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Разделы, подразделы печатаются с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например: 2 Аналитический обзор разработки

2.1 Структурная схема устройства – (первый подраздел второго раздела).

1.1.2 Принципиальная схема блока – (второй пункт первого подраздела первого раздела).

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.



Если текст пояснительной записки ВКР подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)____________

б)____________

1)____________

2)____________

в)____________

Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц пояснительной записки (ПЗ) и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.

2.2.3 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует выполнять на листах формата А4 и располагать в ПЗ непосредственно после страницы, в которой они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ПЗ.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ПЗ, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Структурная схема алгоритма ОП.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

2.2.4 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после страницы, в которой она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы I». При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица_________ _________________

 

номер название таблицы

 

 

        Заголовки граф
Головка  
          Подзаголовки граф
            Строки
            (горизонт. ряды)

 

Боковик (графа заголовков) Графы (колонки)

 

Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

2.2.5 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Например:

Примечание - _______________________________________________

 

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Например:

Примечания

1_____________________________________________________

2_____________________________________________________

3_____________________________________________________

2.2.6 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (J, или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в пояснительной записке ВКР следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках к крайнем правом положении на строке.

Например:

А=а:в, (1)

В=с:е, (2)

Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например - … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В пояснительной записке допускается выполнения формул и уравнений рукописным способом черной пастой аккуратно.

 

2.2.7 Ссылки

В пояснительной записке выпускной квалификационной работы допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

 

2.2.8 Список использованных источников

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении выпускной квалификационной работы. Источники можно располагать в алфавитном порядке или в порядке появления ссылок втексте пояснительной записки. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 - 2003, а сокращение русских слов и словосочетаний – в соответствии с ГОСТ 7.11.

Список использованных источников должен содержать перечень книг, статей, словарей, отчетов и т.д., которыми автор пользовался при написании ВКР. При этом каждый источник должен быть соответствующим образом описан. В это библиографическое описание должны обязательно входить: фамилия и инициалы автора (-ов) (если таковые имеются), полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки после двоеточия, в скобках и т.п.), после косой черты – данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно опубликованных частей, если таковые имеются), после тире – название города, в котором издана книга, после двоеточия – название издательства, которое ее выпустило, после запятой – год издания, и, наконец, после точки и тире – количество страниц. При этом должны соблюдаться все правила описания (расстановка точек, тире, двоеточий, сокращений) в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84. Каждое библиографическое описание содержит несколько частей, называемых областями описания. Всего этих областей семь.

1. Заголовок описания – фамилия, инициалы автора (авторов) или наименование коллективного автора.

2. Область заглавия - содержит название публикации (без кавычек) и сведения, относящиеся к нему (например, сборник статей, тезисы). Если основное заглавия содержит пояснения или уточнения, оно помещается после основного заглавия через двоеточие с прописной буквы и без кавычек. Область заглавия может содержать также сведения о лицах, участвовавших в подготовке книги к публикации (редактор, составитель). В этом случае после основного и дополнительного заглавий ставится точка, а затем знак "/", далее с заглавной буквы указывается: Под ред…. или: Сост … В обоих случаях вначале следуют инициалы, а затем фамилия редактора или составителя в родительном или именительном падеже соответственно.

3. Область издания – содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий той же книги.

Например: 3-е изд., испр. и доп.

5-е изд., стереотип.

12-е изд., перераб.

8-е изд., перераб. и доп.

4. Область выходных данных – содержит сведения о том, в каком городе, каким издательством и в каком году была опубликована книга. Названия городов приводят полностью. Исключения: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – Спб. Название издательства пишется без кавычек.

5. Область количественной характеристики – содержит сведения о количестве страниц и иллюстрированном материале, имеющемся в документе.

Например: 180 с., 15 ил.

6. Область серии – содержит сведения о серийном издании, выпуском которого является данное издание.

7. Область примечания – содержит дополнительную информацию о документе, например, о наличии в тексте библиографических списков, словарей, глоссариев и др.

Между собой область и элементы описания отделяются условными разделительными знаками (УРЗ): тире, точкой, двоеточием, точкой с запятой, одной или двумя наклонными чертами, точкой с запятой и т.д.

УРЗ точка и тире (-) ставится перед каждым элементом (областью) библиографического описания.

УРЗ точка (.) – между заголовком описания и заглавием.

УРЗ двоеточие (:) – перед другим заглавием или перед сведениями, относящимися к заглавию, и перед названием издательства.

УРЗ точка с запятой (;) – перед сведениями о других лицах или коллективах, принимавших участие в издании.

УРЗ косая черта (/) – перед сведениями об ответственности (составители, редакторы, ответственные редакторы и т.д.).

УРЗ две косые черты (//) – между сведениями о составной части документа и сведениями о самом документе, в котором помещена составная часть.

УРЗ круглые скобки ( ) и квадратные скобки [ ] – для уточнения заглавия или какого-либо другого элемента описания.

Обязательными элементами библиографического описания являются:

фамилия и инициалы автора (авторов), основное и дополнительное заглавия, город и год издания. Разрешается также опускать знак тире между элементами описания (точка и тире заменяются точкой).

Рассмотрим полное библиографическое описание на конкретном примере (пример сконструирован из возможных элементов):

1. Заголовок Е.М.Парфенов, Э.Н.Камышная
2. Область заглавия Проектирование конструкций радиоэлектронной аппаратуры /Под ред. П.И.Никонова.
3. Область издания Учебное пособие
4. Область выходных данных М.: Радио и связь, 1989.
5.Область количественной характеристики 272 с.
6. Область серии Конструирование и технология производства радиоэлектронной аппаратуры.
7. Область применения Библиограф.: С. 189-193 (211 назв.)

Описание указанного источника, включающего все семь областей, выглядит следующим образом:

Е.М.Парфенов, Э.Н.Камышная. Проектирование конструкций радиоэлектронной аппаратуры. / Под ред. П.И.Никонова: Учебное пособие. – М.: Радио и связь, 1989.- 272 с., серия – Конструирование и технология производства радиоэлектронной аппаратуры; с. 189-193 (211 назв.).

Полезно пользоваться схемой библиографического описания книги:

заголовок описания. Основное название: Другое заглавие и сведения, относящиеся к заглавию. – Сведения о повторности издания. – Место издания: Издательство, год издания. – Количество страниц.- (область серии). Примечания.

Несколько иначе выглядит схема библиографического описания журнальной статьи:

фамилия, инициалы автора или авторов (заголовок описания). Основное название (заглавие); другое заглавие и сведения, относящиеся к заглавию // Название журнала. – Год издания. – Номер; - Страницы, на которых помещена статья.

Библиографические описания, включаемые в библиографические списки, располагаются в определенном порядке. Наиболее простым и распространенным в дипломных проектах (работах) являются алфавитный список (все заголовки описания располагаются по алфавиту) – Фамилия авторов и/или заглавия работ. При хронологическомпостроении библиографического списка библиографические описания располагаются по хронологии опубликования документов. При алфавитно-хронологическом построении библиографические описания располагаются по алфавиту, а внутри каждой «буквы» - еще в хронологическом порядке.

Авторы ВКР часто прибегают к цитированию. Цитаты – это точная, буквальная выдержка из какого-либо текста. Ее используют для обоснования, подтверждения какого-либо положения. Напомним несколько требований к цитированию.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным. Оно должно быть неразрывно связано с текстом. Каждая цитата должна сопровождаться указанием на источник, описанный в соответствии с требованиями нормативных документов. При непрямом цитировании (пересказе, изложении мыслей автора своими словами) следует быть предельно точным и также давать соответствующие ссылки на источник (сопровождать пометкой «см.»).

Ниже приведены примеры некоторых библиографических описаний.

Пример 1. Книги одного, двух и трех авторов (если индивидуальных авторов не более трех, то указываются фамилии и инициалы всех их через запятые).

Иванов М.А. Техника СВЧ. – Калининград: БГАРФ, 1999. – 200 с.

Иванов М.А., Федоров В.А., Петров В.М. Применение круговой диаграммы для решения определенного круга задач. – М.: Техника, 1998. – 30 с.

Пример 2. Книги четырех и более авторов (если индивидуальных авторов более трех, то указывается только фамилия и инициалы первого автора, после чего добавляется «и др.». Затем пишется название книги. Если на обложке и титульном листе авторы не указаны, то сначала пишется название книги, указываются авторы книги, при этом если авторов более трех, то указываются фамилии и инициалы не менее трех авторов и добавляются слова «и др.». Аналогично составляется библиографическое описание книг коллектива авторов. Кроме того, необходимо помнить, что при указании места издания, сокращаются только два города: Москва – М., Ленинград или Санкт-Петербург – Л., Спб. Остальные города пишутся полностью).

Иванов М.А. и др. Практическое руководство по лабораторным работам. – Калининград: БГАРФ, 1999. – 25 с.

Автоматизированные системы управления: Учебн.пособие/ А.В.Колесников, Л.П.Михеев, Ю.Я.Настин. – М.: Финансы и статистика, 1985. – 232 с.

Физика быстрых нейтронов/ М.В.Стрижак, М.Е.Гуртовой, Б.Е.Лупенко и др. – С. –Пб.: Автомиздат, 1998. – 288 с.

Пример 3. Ниже приведены некоторые примеры библиографического описания книг, из которых видно, как и какие разделительные знаки ставятся между элементами описания.

Ющенко А.П., Лесков М.М. Навигация. – 2-е изд. – М.: Транспорт, 1972. – 360 с.

Головин А.Г. Акустические артиллерийские приборы. – Т.2. – М.: Воениздат, 1955. – 350 с.

Судовые измерители скорости: Справочник / А.А.Хребтов, В.Н.Кошкарев, Б.А.Осюхин и др. – Л.: Судостроение, 1989. – 288 с.

Ткач М.М. Технологическая подготовка ГПС // Гибкие автоматизированные производственные системы / Под ред. Л.С.Ямпольского. – Киев, 1985. – С.12-45.


Просмотров 343

Эта страница нарушает авторские права




allrefrs.ru - 2021 год. Все права принадлежат их авторам!