Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Требования к оформлению документа



 

 

5.1 Общие требования

 

5.1.1 Текстовые документы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) одним из следующих способов:

- машинописным: шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм; лента черного цвета (полужирная); междустрочный интервал – полуторный;

- с применением печатающих и графических устройств ЭВМ: гарнитура шрифта Times New Roman или Arial, кегль 14, цвет - черный, междустрочный интервал – одинарный;

- рукописным: чернилами или пастой одного цвета (черного, синего или фиолетового), почерк должен быть разборчивым, понятным для чтения; высота букв текста не менее 2,5 мм; расстояние между строчками рукописного текста должно быть 8 - 10 мм.

5.1.2 Поля следует оставлять по всем четырем сторонам листа. Размеры полей: левого - не менее 30 мм, правого - не менее 10 мм, верхнего и нижнего - не менее 20 мм.

Абзацные отступы должны быть одинаковы по всему тексту и равны пяти знакам при печатаном способе выполнения текста, или от 15 до 17 мм - для документа, выполняемого рукописным способом.

5.1.3 Допускается вписывать знаки, буквы, символы, а также математические и химические формулы чернилами (пастой) основного цвета, в оставленное в тексте место. Вписываемые знаки, буквы и т.п. должны иметь размер не меньше основного шрифта, подстрочные и надстрочные индексы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, однако не менее 2 мм по высоте.

5.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом с использованием пишущих средств основного цвета, а также путем вклеивания исправленного текста. На одной странице текста допускается не более пяти исправлений. При этом не допускается повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста.

 

 

5.2 Построение основной части документа

5.2.1 Текст основной части документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

Каждый раздел, как и каждый элемент документа, следует начинать с нового листа (страницы).

5.2.1.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (в конце номера подраздела точка не ставится). Например, 2.1 - первый подраздел второго раздела.



5.2.1.2 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 2.1.3 - третий пункт первого подраздела второго раздела.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то его не нумеруют.

5.2.1.3 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 2.1.3.4 - четвертый подпункт третьего пункта первого подраздела второго раздела.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты начинают с абзацного отступа, равного пяти печатным знакам.

5.2.1.4 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления, которые начинаются также с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

 

Пример

а)_____________________________

б)_____________________________

1)________________________

2)________________________



в)_____________________________

5.2.2 Разделы и подразделы должны иметь содержательные заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют (Заголовки для пунктов можно применить в том случае, когда в подразделе более пяти пунктов и/или они, в свою очередь, разбиты на подпункты или абзацы).

5.2.2.1 Заголовки должны быть ясными и четкими, исключающими неопределенность их толкования. Заголовок каждого раздела и подраздела должен отражать не только объект исследования, но и раскрывать содержание изложенного материала в разделе и подразделе.

5.2.2.2 При разбивке заголовков на строки необходимо придерживаться смыслового деления. Нельзя оставлять на предыдущей строке предлог или союз.

 

Пример - Автоматическое управление

и вычислительная техника

 

Расстояние между строками заголовка равно расстоянию между строками текста документа.

5.2.2.3 Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Сокращать слова в заголовках не разрешается. Не допускается оставлять заголовок на предыдущей странице, а текст переносить на следующую страницу.

5.2.2.4 Расстояние между заголовком раздела и предыдущим/последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно трем одинарным междустрочным интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм.

Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим/последующим текстом должно быть равно двум одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Расстояние между пунктами, подпунктами и абзацами равно междустрочному интервалу в основном тексте (одинарному).

5.2.3 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, на титульном листе номер страницы не ставится. На последующих страницах номер проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа.

Страницы с иллюстрациями и таблицами, размещенными на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

 

5.3 Изложение текста документа

 

5.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Язык рукописи не должен содержать длинные предложения, общие фразы, повторения, лишние слова и словосочетания. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: “должен”, “следует”, “необходимо”, “требуется, чтобы”, “разрешается только”, “не допускается”, “запрещается”, “не следует”. При изложении других положений следует применять слова - “могут быть”, “как правило”, “при необходимости”, “может быть”, “в случае” и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например “применяют”, “указывают” и т.п.

В тексте документа должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в технической литературе. Особенно это касается названий физических величин.

Пример -

Правильно: Неправильно:

Машина массой 5 т Машина весом 5 т

Масса воды 200 кг Количество воды 200 кг

Плотность воздуха равна 1,293 кг/м3 Удельный вес воздуха равен

1,293 кг/м3

Вместимость колбы 500 см3 Объем колбы 500 см3

Вместимость реактора 3 м3 Емкость реактора 3 м3

Частота вращения 50 с-1 Скорость вращения (число

оборотов) 50 с-1

Значение давления зависит от Величина давления зависит

от температуры от величины температуры

Единица давления – Па Размерность давления – Па Градуировочная характеристика Калибровочная характерис-

тика

Навеска массой 5 г Навеска 5 г

Площадь поверхности нагрева Площадь нагрева

Массовая подача насоса 50 кг/мин Производительность насоса

50 кг/мин

Погрешность измерения до 0,01 г Точность измерения 0,01 г

Относительная погрешность ± 2 % Ошибка измерения ± 2 %

Массовая доля 12 % Концентрация 12 %

Количество теплоты Количество тепла

Уровень звукового давления Уровень шума

и т.п.

 

Наименования предприятий, учреждений и отделов при первом упоминании в тексте следует писать полностью с указанием в скобках их сокращенного обозначения, например, Ярославский государственный технический университет (ЯГТУ). При последующем упоминании о них в тексте рекомендуется приводить сокращенное обозначение.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его (перед введением) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

5.3.3 В тексте документа недопускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и ГОСТ 7.12-93. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который приводится перед перечнем терминов и включается в содержание.

5.3.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, недопускается:

- применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”, например, «минус 5 ºС»);

- применять символ “Æ” для обозначения диаметра: следует писать слово “диаметр”. (При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать символ “Æ”);

- применять без числовых значений математические знаки: > (больше), < (меньше), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), = (равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), - следует писать слова;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) без регистрационного номера.

 

5.4 Единицы (физических) величин

 

5.4.1 В учебных документах должны применяться только единицы Международной системы единиц СИ, в соответствии с требованиями ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами СИ, в обоснованных случаях, допускается в скобках указывать единицы ранее применявшихся систем и разрешенные к применению. Одновременное применение в одном документе международного и русского обозначения единиц физических величин не допускается.

5.4.2 Обозначения единиц величин (буквенные или специальными символами) помещают за числовыми значениями величин в строку с ними (без переноса на следующую строку) через пробел, в том числе для «°C» и «%». Исключение составляют знаки, поднятые над строкой (...° , ...’, ...”), перед которыми пробел не ставится.

Пример - 4 %; 273 К; 5 °C; 23,6 м; 16,25"; 9,87º.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения, не ставят, например, 5 кг; 27,5 Па; 10 Н×м; 250 м3/ч и т.п.

Использование буквенных обозначений единиц без числовых значений разрешается лишь в таблицах (головках и боковиках), на осях диаграмм, в расшифровках буквенных обозначений величин в формулах и на рисунках. В тексте наименования единиц без числовых значений пишутся полностью, например, следует писать “сила выражается в ньютонах” или “сила составляет 80 Н”, но нельзя писать “сила выражается в Н”.

5.4.3 Не допускается помещать обозначения единиц (в том числе и процент) в строку с формулами, выражающими зависимость между величинами или их числовыми значениями, представленными в буквенной форме. Обозначения единиц, при необходимости, указывают либо в расшифровке к формуле, согласно 5.5.2, либо в предшествующем тексте, в скобках, после указания названия (обозначения) соответствующей физической величины, например, «... изменение давления Рх (Па), определяемого по формуле (7) …».

5.4.4. Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоянной, например, длина трубы должна быть указана по всему документу в метрах, толщина стенки трубы - в миллиметрах. Если в документе приведен ряд или диапазон числовых значений, выраженных одной и той же единицей, то эту единицу указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м; 20х30х57 мм; от 0,5 до 2,0 кг.

5.4.5 Если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, то интервалы числовых значений в тексте записывают со словами “от” и “до” (имея в виду “от и до включительно”). Если числа представляют порядковые номера, то их интервалы записывают через тире.

Примеры

1 Толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм.

2 Номера 7-14; рисунки 1-14.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание “должно быть не более (не менее)”, например, «массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».

Приводя допустимые отклонения от указанных норм, требований, следует применять словосочетание “не должно быть более (менее)”, например, «…погрешность взвешивания не должна быть более 0,01 г …».

5.4.6 При указании числовых значений физических величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, а обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения. Номинальные размеры и допустимые отклонения величин должны приводиться в одинаковых единицах.

Пример - (250 ± 5) ºС или 250 ºС ± 5 ºС, но не 250 ºС ± 2 %.

5.4.7 Числа с обозначениями единиц физических величин следует писать только цифрами, например, «скорость 90 м/с»; при отсутствии единицы величины, числа до девяти в тексте пишутся словами, свыше девяти – цифрами, например, «…в два раза….», «…в трех случаях из семи…».

Дроби всегда пишутся цифрами и приводятся в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записываются только через косую черту - 1/4”, 1/2”. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту.

Пример - 5/32, (50 А – 4 С) / (40 В + 20 D).

5.4.8 Буквенные обозначения единиц физических величин, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения (при печатанье на пишущей машинке - точками на нижней линии).

Пример - Н×м, Н·м2· А-1 или Н.м, Н.м2. А-1 .

Наименования единиц, образующих произведение, при написании соединяются дефисом (короткой черточкой, до и после которой не ставится пробел). Соединительная гласная “о” или “е” в произведениях единиц физических величин не допускается.

Пример - ньютон-метр, паскаль-секунда, ампер-квадратный метр.

5.4.9 При написании отношений единиц физических величин в качестве знака деления должна применяться только одна косая или одна горизонтальная черта. Когда применяется косая черта, обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку (не опуская знаменатель), произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки. Допускается написание отношений единиц в одну строку с применением отрицательных степеней.

Вт

Пример2× Кили Вт/(м2× К)илиВт×м-2× К-1.

Если для одной из единиц, составляющих производную дробную единицу, стандартом установлено обозначение в виде отрицательной степени (с-1, м-1, К-1), применять косую или горизонтальную черту не допускается.

5.4.10 При указании производной единицы, составленной из двух и более единиц, не допускается приводить для одних единиц буквенные обозначения, а для других - наименования, например, следует писать «80 км/ч» или «80 километров в час» (но не «80 км в час» !). Допускается применять сочетания специальных знаков ...° , ...¢, ...², %, о/оо с буквенными обозначениями единиц, например, ...°/с (градус в секунду).

5.4.11 Обозначения единиц величин следует писать строчными буквами, за исключением единиц, наименования которых образовались от фамилий ученых, но полные названия таких единиц пишутся со строчной (маленькой) буквы, например, А (ампер), В (вольт), Н (ньютон), Ом (ом), Па (паскаль), Дж (джоуль), Вт (ватт), См (сименс), Ф (фарад).

Обозначения единиц, совпадающие с наименованиями этих единиц (моль, бар, вар), по падежам и числам изменять не следует, если они помещены после числовых значений, а также в заголовках граф, боковиках таблиц, в пояснениях обозначений единиц к формулам, на осях диаграмм, например, 1 моль, 2 моль, 5 моль.

Во избежание путаницы между буквенными обозначениями величин и их единиц, рекомендуется указывать буквенные обозначения величин, как в тексте, так и в элементах основной части (таблицах, рисунках, формулах), курсивом (с наклоном). Буквенные обозначения единиц всегда пишутся прямым шрифтом, в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 (пункт 8.2).

5.4.12 К обозначениям (наименованиям) единиц нельзя добавлять буквы (слова), указывающие на физическую величину или на объект.

Пример -

Правильно: Неправильно:

Погонная длина 5 м Длина 5 п.м. (пм)

Эквивалентная площадь 10 м2 Площадь 10 экм

Объем газа (приведенный к

нормальным условиям) 100 м3 Объем газа 100 н.м3

Масса условного топлива 10 т Масса 10 тут

Массовая доля 10 % 10 % массовых

Объемная доля 2 % 2% об.

Молярная доля 0,5 % 0,5 % мольных (молярных)

и т.п.

5.4.13 Обозначение приставки для кратных и дольных единиц СИ с десятичным множителем ≥ 106 следует писать прописной буквой, например, М (мега - 106), Г (гига - 109), Т (тера - 1012) и т.д., в остальных случаях обозначение приставки следует писать строчной буквой. Все обозначения (названия) приставки пишутся слитно с обозначением (названием) единиц. Например, МОм (мегаом), кПа (килопаскаль).

5.4.14 При расчетах рекомендуется все величины выражать в единицах СИ, заменяя приставки степенями числа 10, а десятичные кратные или дольные единицы подставлять только в конечный результат.

Рекомендуется выбирать такие кратные и дольные единицы величин, при которых числовые значения находятся в диапазоне от 0,1 до 1000. Однако в таблицах числовых значений однородных величин целесообразно применять одну и ту же кратную или дольную единицу даже в тех случаях, когда числовые значения выходят за пределы указанного диапазона.

 

5.5 Формулы и расчеты в текстовых документах

 

5.5.1 Сложные формулы, математические уравнения и химические реакции располагают отдельными строками. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками - не менее одной свободной строки сверху и снизу каждой формулы (уравнения).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют друг от друга запятой.

Ненумерованные, несложные и недробные формулы могут быть расположены внутри текста. В этом случае формулы включаются в предложение как равноправные элементы, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Многоточие внутри формул состоит из трех точек; запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставят перед многоточием и после него, например, Р1 + Р2 + Р3 + ... + Рn.

5.5.2 В качестве условных обозначений (символов) величин, входящих в формулу, следует использовать обозначения, отвечающие требованиям стандартов и общепринятые в научно-технической литературе. Рекомендуемые обозначения величин приведены в приложении Г.

Пояснение каждого символа формулы приводится непосредственно под формулой в экспликации (расшифровке). Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него. Символ отделяется от расшифровки знаком тире ( - ), а после расшифровки каждого символа ставится точка с запятой, за последней - ставится точка. При расшифровке символы располагаются в той последовательности, в которой они приведены в формуле, но одни и те же символы с различными индексами группируются.

Пример

,

где grad ν – градиент скорости потока жидкости (газа);

ν1, ν2 – линейные скорости в двух слоях;

l – расстояние между слоями;

i – единичный вектор нормали.

Если символ формулы, или буквенное обозначение физической величины, впервые встречается в тексте, то рядом с ним дается его расшифровка, например, “при переходе от уравнения (15) к уравнению (18) сила тока I и расстояние r не изменяются”.

5.5.3 В формулах точка как знак умножения ставится: перед числовым сомножителем, для выделения какого-либо множителя, после аргумента тригонометрической функции (радикала, интеграла, логарифма) перед буквенным сомножителем.

Пример

35 × 0,18 × 5,2; a × 5; 2 × 3ху × z; .

Точка, как знак умножения не ставится: перед буквенными символами, перед скобками и после них, перед дробными выражениями и после них, перед аргументом тригонометрической функции (радикалом, интегралом, логарифмом).

Пример ;

Лишь когда не ясно, к какому знаку математического действия или функции относится определенный символ, делается исключение.

Переносить формулу на следующую строку можно на знаках равенства и соотношения ( =, >, <, и т.д.), на знаках выполняемых операций: сложения ( + ), вычитания ( - ), умножения ( х ), деления ( : ). Перенос формул на знаке деления без крайней надобности не рекомендуется. Знак, на котором производится перенос, повторяют в начале следующей строки.

Для удобства переноса дроби с длинным числителем и коротким знаменателем рекомендуется преобразовать дробь: числитель записать в виде многочлена в скобках, а величину, обратную знаменателю, вынести за скобки.

Пример

Дробь

можно привести к виду

,

или P = (a1 х1 + a2 х2 + ... + an хn)/(m + n),

или P = (a1 х1 + a2 х2 + ... + an хn)(m + n)-1.

Подобным образом поступают с дробью с коротким числителем и длинным знаменателем и с длинным подкоренным выражением.

5.5.4 Индексы и показатели степени должны быть отчетливо напечатаны или написаны чернилами, одинаковыми по размеру и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки.

При написании индекса, состоящего из двух - трех сокращенных слов, их отделяют друг от друга точками, после последнего сокращения точку не ставят. Если индекс состоит из одного сокращенного слова, точку после него не ставят, например, Тв ; n гр.в ; Кс.в ; Тср.в.вн .

Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны либо под (над) знаками, либо сбоку.

Пример - или .

5.5.5 Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения, например, .

5.5.6 Скобки в формуле необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. В первую очередь применяют круглые скобки ( ), во вторую – квадратные [ ], в третью – фигурные { }. Если их недостаточно, то применяют круглые, квадратные и фигурные скобки повышенного кегля (размера) - {…[…(…)…]…}.

5.5.7 Для обозначения различных числовых параметров, характеризующих состав и состояние химической системы, принята следующая форма записи (вокруг символа элемента): . Это означает, что анион содержит три атома азота (атомный номер 7, массовое число изотопа 14) и несет один отрицательный заряд.

Для обозначения структурных изомеров, изомерии положения заместителей, стереоизомерии химических соединений используются различные приставки (н-, изо-, цис- и т.д.), которые пишутся строчными буквами через дефис и которые связаны с формулой.

5.5.8 Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным или рукописным способом высотой символов не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.5.9 Формулы, за исключением формул в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении, в одну строку с формулой. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... определяемые по формуле (1)».

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение соответствующего приложения и разделяя их точкой, например, формула (В.1).

При большом количестве формул допускается отдельная нумерация формул в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1) - первая формула третьего раздела.

Нумерация формул с применением различных индексов (2а, 2б) не рекомендуется.

 

5.6 Таблицы в текстовых документах

 

5.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», после него приводят номер таблицы и, через тире, название таблицы, при его наличии. Название должно быть кратким и точным. При делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью.

Название пишется строчными буквами с первой прописной, без точки в конце, не подчеркивается и отделяется от таблицы двумя интервалами (или без увеличения расстояния между строками при выполнении документа рукописным способом). К написанию названия таблицы предъявляются те же требования, что и к написанию заголовков разделов и подразделов согласно 5.2.2.2, 5.2.2.3.

5.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед порядковым номером обозначения соответствующего приложения (через точку). Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или, если она приведена в приложении В, - “Таблица В.1”

 

Таблица _____ - __________________

номер название таблицы

 

 

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

 

При большом количестве таблиц допускается нумеровать их в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы в тексте документа должны быть даны ссылки, например, «…приведены в таблице 5.», «Согласно таблице 7…».

5.6.3 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.

Допускается такое расположение таблицы вдоль длинной стороны страницы, при котором лист, для прочтения таблицы, необходимо повернуть по часовой стрелке.

Если строки и/или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части по длине и/или ширине, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и/или боковик, в соответствии с рисунками 2 и 3.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” с номером и названием (если оно есть) указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы, без повторения названия.

 

Таблица …

В миллиметрах

Наруж- ный диаметр подшип- ника Канавка
D1 A B r
Номин. Пред. откл. Номин. Пред. откл.
23,2 -0,2   2,05 -0,15 1,3 0,4
30,2
33,2
34,8
38,1 -0,3 -0,20
39,8

 

Окончание таблицы …

В миллиметрах

Наруж- ный диаметр подшип- ника Канавка Установочное кольцо
D2 H C r1
Номин. Пред. откл. Номин. Пред. откл.
34,6 3,2 -0,1 1,10 0,4 -0,1
39,6 -0,2
41,2
44,5 0,5 -0,2
46,2 0,6 -0,3

 

Рисунок 2 – Таблица из двух частей с повторением боковика

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части по высоте и помещать одну часть рядом с другой, отделяя друг от друга либо двойной чертой, либо утолщенной линией, при этом головку таблицы повторяют для каждой части.

Допускается заголовки и подзаголовки граф таблицы выполнять через один интервал (или через 2 мм для документа, выполняемого рукописным способом). Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблица ...

a b a b
3°15¢30² 6° 30¢ 6° 15¢ 18² 12° 36¢
4°23¢53² 8°26¢ 5°25¢11² 14°45¢
5°30¢21² 10°37¢ 8°46¢39² 16°28¢

 

Рисунок 3 – Таблица из двух частей с повторением головки

5.6.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, в соответствии с рисунком 4.

В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.6.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Головка таблицы должна быть отделена линией от основной части таблицы. Диагональное деление головки не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблица ...

Расчетные параметры вала, м Модуль, МПа
Длина Диаметр упругости сдвига
       

Рисунок 4 - Головка таблицы

 

5.6.6 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами в соответствии с рисунком 5 приводится в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

 

Таблица ...

Наименование показателя Норма Эксперимент Метод испытания
1 Масса пробы, г По ГОСТ 1461-75
2 Зольность, %, не более   0,10   0,08   По ГОСТ 1461-75
3 Внешний вид зольного остатка Серый, рыхлый Серый, рыхлый   По ГОСТ 1461-75

 

Рисунок 5

 

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (см. рисунок 5).

Перед числовыми значениями и обозначениями физических величин, обозначением типов, видов, марок, ассортимента и т.п. порядковые номера не ставятся.

5.6.7 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице, то ее наименование необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью, в соответствии с рисунком 2.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и наименование соответствующей единицы, например, “Размеры в миллиметрах”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и обозначения их единиц, в соответствии с рисунком 6.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D - диаметр, Н - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов (см. рисунок 6).

Таблица ...

Размеры в миллиметрах

Условный проход Ду Д L1 L2 L3 Масса, кг, не более

Рисунок 6

 

5.6.8 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке (графе) таблицы с наименованием соответствующей величины после обозначения его единицы измерения, если они относятся ко всей графе или строке. При этом после наименования величины перед ограничительными словами ставится запятая (см. рисунок 5).

5.6.9 Обозначение единицы, общей для всех параметров в строке, следует указывать после наименования параметра через запятую, в соответствии с рисунком 5.

Если у одного из значений величины в графе (строке) применяется единица, отличающаяся от единиц остальных значений, то эту единицу как исключение проставляют рядом с соответствующим значением в графе (строке).

5.6.10 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6. Числовые значения, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (см. рисунки 2, 6 и 7).

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, их обозначения указывают в заголовке или подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Заключать обозначения единиц физических величин в скобки или кавычки не допускается. Обозначение единицы измерения физической величины отделяется от наименования ее показателя запятой (см. рисунок 6).

Таблица ...

 

Тип изолятора Номинальное напряжение U, В Номинальный ток I, А
ПНР-6/400
ПНР-6/800
ПНР-6/900

 

Рисунок 7

 

5.6.11 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 7.

5.6.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 8.

 

Таблица ...

Размеры в миллиметрах

Диаметр зенкера С С1 R h S S1
От 10 до 11 включ. 3,17 - - 3,00 1,00 -
Св.11 “ 12 “ 4,85 0,14 0,14 3,84 1.60 6,15
“ 12 “ 14 “ 5,80 4,20 4,20 7,45 2,00 6,90

 

Рисунок 8

 

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 9. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «то же» и добавить дополнительные сведения.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять (см. рисунок 5).

 

 

Таблица ...

Марка стали Массовая доля углерода, % Степень закаляемости Цвет условной окраски
Ст.0 до 0,25 Не закаливается -
Ст.1 0,07 - 0,12 То же Белый
Ст.2 0,09 - 0,25 Желтый
Ст.3 0,14 - 0,22 То же

 

Рисунок 9

5.6.13 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) (см. рисунок 8).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.» в соответствии с рисунком 8.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда допускается ставить тире в соответствии с рисунком 9.

5.6.14 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 5. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 5.

5.6.15 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

5.6.16 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример - Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте ± 2,5 %;

по ширине полки ± 1,5 %;

по толщине стенки ± 0,3 %;

Сноски

 

5.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

5.7.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например, «... печатающее устройство2)…». Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более трех звездочек не допускается.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!