Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Рекомендуемые приемы работы при создании таблиц



После вставки таблицы для удобства выполнения операций с таблицей появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет, объединенные заголовком «Работа с таблицами». Ознакомиться с назначением значков в обеих вкладках.

Операции с внешним видом таблицей объединены во вкладке Конструктор, операции с таблицами – Макет.

С помощью контекстного меню (нажав правую кнопку на выделенном объекте), можно изменить: выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.

При выполнении работы обратить внимание на основные правила и приемы работы:

1) Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Макет Таблица – Отобразить сетку .

2) Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TAB или SHIFT+TAB.

3) Маркировка элементов таблицы выполняется:

- через панели выделения строк, столбцов, ячеек;

- «горячими клавишами» SHIFT + ←, SHIFT + →, HOME, END;

- выполнить Макет – Таблица – Выделить – Выделить ячейку/ Выделить столбец/ Выделить строку/ Выделить таблицу .

4) Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:

5) выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, выполнить Макет – Строки и столбцы –Вставить сверху/ снизу/ слева/ справа ;

6) выполнить Макет – Строки и столбцы – Удалить ячейки (со сдвигом влево, со сдвигомвверх, удалить всю строку, удалить весь столбец)/ столбцы/ строки/ таблицу .

7) Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):

- двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Макет – Размер ячейкиАвтоподбор (по содержимому, по ширине окна, фиксированная ширина столбца) ;

- удерживая клавиши SHIFT и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT– только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удержании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

- установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;

- изменить положение маркеров столбцов на линейке;

- выделить изменяемый столбец – Макет – Размер ячейки – установить значения параметров .

8) Объединение (разбивка) ячеек:

- выделить ячейку/набор ячеек;

- выполнить Макет – Объединить –Объединить/ Разбить ячейки .

9) Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец, строку или ячейку и перетащить (+ CTRL – копировать).

10) Сортировка содержимого таблицы и текста:

- выполнить Макет – Данные – Сортировка ;



- указать в поле «Сортировать» и в поле «Затем»номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

- указать тип сортировки – текст, число, дата;

- установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».

11) Нумерация ячеек:

- выделить ячейки для нумерации ;

- выполнить Главная- Абзац - Нумерованный список .

12) Для выполнения расчетов в таблице ввести формулу в ячейку одним из вариантов:

1-й вариант:

- установить курсор в ячейку;

- выполнить Вставка – Текст – Экспресс-блоки – Поле ;

- из списка «Категории» выбрать «Формулы»и из списка «Поля» выбрать

- «= (Formula)»;

- в поле «Формула» ввести выражение, подлежащее вычислению; в поле «Формат числа»установить необходимый формат представления результата.

2-й вариант:

- установить курсор в ячейку;

- выполнить Макет – Данные – Формула ;

- выбрать в поле «Вставить функцию» необходимое для выполнения расчетов имя функции или самостоятельно набрать расчетную формулу;

- в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

13) Установка контура и разделительных линий:

- выделить таблицу или ее часть;

- выполнить Конструктор – Стили таблиц– Заливка – указать нужный тип.

14) Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с названиями и номерами страниц. Для создания списка:

- курсор поместить на место вставки списка;

- выполнить Ссылки – НазванияСписок иллюстраций – в списке «Название» выбрать «Таблица».

15) Преобразование текста в таблицу:

- выделить строки, предназначенные для преобразования;

- отключить сетку командой Макет -Таблица – Отобразить сетку;

- выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица – Преобразовать в таблицу .

 

 


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!