Основные принципы контроля финансового хозяйственной деятельности организации

Предмет и метод финансово-хозяйственного контроля.

Сущность К - определить как систему наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния управляемого объекта с целью: а) оценить обоснованность; б) эффективность принятых управленческих реше­ний ;в) результаты их выполнения; г) выявить отклонения от требо­ваний этих решений; д) устранить неблагоприятные ситуации; е)сиг­нализировать о них компетентным органам.

Чтобы эффективно выполнять свою роль, К должен быть оперативным, точным и экономичным. Активная роль К в управлении экономикой-он не ограничивается констатацией допущенных отклонений от требований управленческих решений. Его данные используются для поддержания динамического равновесия всей системы управления.

Предмет КиР - хозяйственные и финансовые операции, про­цессы предприятий, их структурных подразделений, рассматриваемые с позиций: а)законности, б)достоверности, в)целесооб­разности, г) экономической эффективности, д) обеспечения сохранности собственности, е)правильности формирования и использования централизованных, децентрализованных денежных фондов.

Метод ФХ К- органически взаимосвязанная совокупность специфи­ческих принципов, путей, способов, средств в процессе изучения законности, достоверности, целесообразности, экономической ФХ и финансовых операций и процессов на основе использования учетной, отчетной, плановой (норматив­ной) и другой экономической информации в сочетании с исследо­ванием фактического состояния объектов контроля.

Системность и комплексность контрольных дейст­вий обеспечиваются комбинированным использованием различных способов логического и математического, документального и фактического контроля.

Основные принципы контроля финансового хозяйственной деятельности организации.

Основными принципами являются: а)независимость; б)объективность; в) компетентность; д) гласность. Независимость К должна быть обеспечена финансовой самостоятельностью контролирующего органа, более длительными по сравнению с парламентскими сроками полномочиями руководителей органов государственного контроля, а также их конституционным характером. Объективность и компетентность подразумевают неукоснительное соблюдение контролерами действующего законодательства, высокий профессиональный уровень работы контролеров на основе строго установленных стандартов проведения ревизионной работы. Гласность предусматривает постоянную связь финансовых контролеров с общественностью и средствами массовой информации.

Имеют место принципы, носящие существенный характер:

1) результативность контроля;

2) четкость и логичность предъявляемых контролерами требований;

3) неподкупность субъектов контроля;

4) обоснованность и доказательность информации, приведенной в актах проверок и ревизий;

5) превентивность (предупреждение) вероятных финансовых нарушений;

6) презумпция невиновности (до суда) подозреваемых в финансовых преступлениях лиц;

7) согласованность действий различных контролирующих органов и др.

3.Основные способы и приемы контроля экономической деятельности организации.

Способы:

А)Обследование заключается в личном оз­накомлении контролера (ревизора) с хозяйством и фактами его деятельности, в опросе должностных лиц, в осмотре мест хра­нения и в личной проверке ценностей.

Б)Документальная проверка — это изучение всех способов н результатов отражения хозяйственной деятельности, которые представлены в виде документов, других носителей информации, бухгалтерских записей и отчетов. Объектами являются показатели хозяйственной деятельности, выпуск продукции, ее себестоимость, реализация, прибыль, непроизводительные расходы, дебиторская задолженность и т. д.

В)Анализ- мы, например, устанавливаем, что в оп­ределенный период выросли непроизводительные расходы, недос­тачи материалов и другие потери. Обращаясь к соответствующим документам, мы выясняем персональную ответственность за эти потери и определяющие их обстоятельства.

Приемы:

а) постоянный контакт контролера с хозяйственной дейст­вительностью;

(обязан­ность ревизора не замыкаться в кругу документов, не прида­вать контролю кабинетный характер. Ревизору нужно при про­верке всех документов учитывать конкретную обстановку и ус­ловия деятельности предприятия, особенности взаимоотношения должностных лиц, связи с другими предприятиями.)

б) встречную сверку документов и операций;

(Встречная сверка документов является действенным средством выявления документальных подлогов.)

в) рассмотрение хозяйственных процессов, балансовых счетов и различных сфер деятельности в их взаимной связи;

(Аналогичные сверки записей ревизуемой организации и бан­ка выявили факты неоприходования денег, поступивших в кас­су, и связанных с этим подлогов.)

г) проверка контролирующих регистров и их связей с доку­ментами;

(Большое значение имеют проверка учетных регистров и сверка с документами. Эта работа в первую очередь дает представле­ние о том, в каком состоянии находится каждый контролирую­щий регистр (журнал, реестр, ведомость) и какие нарушения до­пущены в его ведении.)

д) рассмотрение хозяйственных явлений и процессов в дина­мике;

(Многое в процессе хозяйственного контроля открывает про­верка хозяйственных операций на определенную дату в их дина­мике. Сопоставление однородных показателей на различные да­ты показывает, какой процесс развертывается в проверяемой хозяйственной деятельности и, какие последствия он может иметь.)

е) сопоставление однородных фактов;

(Чрезвычайно плодотворен в ревизионной работе метод сопос­тавления однородных фактов. В другом случае было обнаружено сходство расписок раз­ных лиц. Это оказалось результатом присвоения депонированной заработной платы выбывших лиц.)

ж) нормативную проверку затрат;

(При ревизии затрат ревизор обязан применять метод норма­тивной проверки. Это особенно важно при ревизии расхода мате­риалов. Документы, правильно оформленные, но не подтвержден­ные нормативным расчетом, не могут служить основанием для списаний.)

з) опрос участников хозяйственных операций;

(Опрос участников операций, подписи которых имелись на до­кументах, иногда выявлял подлоги с использованием фамилий лиц, которые ничего об этом и не знали. Так, могут маскировать­ся случаи присвоения и незаконного списания денежных и мате­риальных средств.)

и) метод всесторонней проверки фактов;

(По операциям, где сталкиваются несколько организаций, нужно получить данные от всех организаций — участников опе­раций.)

к) метод рабочих гипотез.

(При обнаружении подозрительного явления или документа полезно построить рабочую гипотезу, объясняющую возможную его суть.)