Определение численности работников службы управления

2.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления

Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Ч_к), средних (Ч_с) и малых (Ч_м) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1).

1. Организация процессов управления:

Ч_к1=1.43+0.015Q_c+0.005Q_сп+0.53N_сп

Ч_с1=1.39+0.028Q_с+0.0097Q_сп

Ч_м1=1.39+0.028Q_с+0.0097Q_сп

2. Стратегическое планирование:

Ч_к2=2.83+0.015Q_с+0.22N_сп

Ч_с2=1.4+0.033Q_c

Ч_м2=1.4+0.033Q_c

Таблица 1 - Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организацией

3. Управление маркетингом и сбытом:

Ч_к3=0.54+0.0058Q_с+0.61N_сп

Ч_с3=1.2+0.09Q_c

Ч_м3=1.2+0.09Q_c

4.Управление инновациями:

Ч_к4=-1.71+0.0038Q_c+0.0028Q_сп+0.042N_з

Ч_с4=-0.85+0.006Q_c+0.0044Q_сп+0.06N_з

Ч_м4=-0.85+0.006Q_c+0.0044Q_сп+0.06N_з

5. Управление материальными ресурсами и организация снабжения:

Ч_к5=-0.61+0.012Q_с+0.0052К

Ч_с5=-0.23+0.033Q_с+0.014К

Ч_м5=-0.23+0.033Q_с+0.014К

6. Охрана труда и техника безопасности:

Ч_к6=0.34+0.00021P+0.19N_сп

Ч_с6=0.53+0.00048P

Ч_м6=0.53+0.00048P

7. Управление кадрами:

Ч_к7=1.31+0.0017P

Ч_с7=0.33+0.0029P

Ч_м7=0.33+0.0029P

8.Организация труда и заработной платы

Ч_к8=0.38+0.0017P+0.0045К

Ч_с8=0.33+0.0029P+0.0063К

Ч_м8=0.33+0.0029P+0.0063К

9. Управление техническими ресурсами:

Ч_к9=1.56+0.0014Ф_а

Ч_с9=0.38+0.0024Ф_а

Ч_м9=0.38+0.0024Ф_а

10. Управление финансовыми ресурсами:

Ч_к10=3.04+0.0018P+0.0041К

Ч_с10=2.12+0.009P+0.002К

Ч_м10=2.12+0.009P+0.002К

После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, определяется какие именно отделы, приведенные в таблице, войдут в каждый блок, по которому рассчитана численность. Затем необходимо распределить полученную численность по службам аппарата управления, приведенным в таблицах 2 и 3.

Таблица 2 - Разделение численности работников по подразделениям крупной строительной организации

Таблица 3 - Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организации

2.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач.

Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 4).

Таблица 4 - Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач

2.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач

Численность работников службы управления

определяется по формуле:

Ч_сп=Т_с/(20дн.*8час.), (1)

где Т_с -трудоемкость выполнения функциональных задач;

20 дн.- количество рабочих дней в месяце;

8час.- продолжительность рабочего дня.

Квалификация работников службы управления определяется по следующим параметрам.

1) Образование (с указанием специальности):

-высшее экономическое;

- высшее техническое;

- среднее техническое;

- среднее специальное;

- среднее.

2) Обязательный опыт paботы:

-не менее 10 лет;

- не менее 5 лет;

- не менее 1 года;

- не требуется.

3 Разработка документов,регламентирующих работу службы управления

3.1 Разработка «Положения о службе управления»

«Положение о службе управления» должно включать в себя:

1. Полное название службы управления.

2. Организационную структуру службы (количество работников с наименованием должности и связи подчиненности между ними).

3. Кому подчиняется служба управления.

4. Какие функции выполняет служба управления.

5. С какими службами она связана горизонтальными и функциональными связями.

6. Кто находится в подчинении службы управления.

3.2 Разработка должностных инструкций работников службы управления

Должностная инструкция включает в себя требования к данному работнику службы, его подчиненность и подотчетность другим работникам, его основные обязанности (подробно).

3.3 Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления

В рекомендациях отделу кадров следует указать:

· требования к работникам данной службы управления;

· способы подбора необходимых работников;

· способы отбора необходимых работников (в т. ч. тестирование, анкетирование и т.д.);

· примеры составления трудовых договоров с конкретными работниками службы управления.

Заключение

В заключении студент кратко описывает проделанную работу, подводит ее основные итоги и делает выводы.

В конце пояснительной записки приводится перечень использованной литературы. Таблицы большого объема (более двух страниц), а также данные, использованные из практического опыта студентов, выносятся в приложение.

Литература

Основная литература:

1. Глухов, В.В. Менеджмент: учеб. для экон. специальностей вузов [текст] / В.В. Глухов. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - 600 с.

2. Макаров, В.М. Менеджмент: учеб. пособие для бакалавров вузов по направлению "Менеджмент" [текст] / В. М. Макаров, Г.В. Попова. - СПб.: Питер, 2011. - 256 с.

3. Теория менеджмента: учеб. для вузов по специальности "Менеджмент орг." [текст] / В. Г. Антонов и др.; под ред. А.М. Лялина. - СПб.: Питер, 2009. - 464 с.

Дополнительная литература:

1. Ансофф, И. Стратегический менеджмент: пер. с англ. [текст] / И. Ансофф. - Классич. изд. - СПб.: Питер, 2009. - 343 с.

2. Драчева, Е.Л. Менеджмент: учеб. для сред. проф. образования [текст] / Е.Л. Драчева, Л. И. Юликов. - 11-е изд., стер. - М: Академия, 2010. - 280 с.

3. Котлер, Ф. Маркетинг менеджмент: пер. с англ. [текст] / Ф. Котлер, К.Л. Келлер. - 12-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - 814 с.

4. Семенова, И.И. История менеджмента: учеб. пособие для вузов по специальностям экономики и упр. [текст] / И. И. Семенова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 199 с.

5. Цветков, А.Н. Менеджмент [текст] / А.Н. Цветков. - СПб.: Питер, 2010. - 251 с.