Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






ГЛАВА СЕВЕРНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА



09 -Справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации(номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, Web-site (страница в Интернете), номер и дату лицензии и т.п.).

На бланке организации указывается фактический адрес её местонахождения.

10 - Наименование вида документа регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительных документов и ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа указывается заглавными буквами: ПРИКАЗ, АКТ, КОНТРАКТ и т. п.

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем.

11 - Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата проведения заседания или принятия решения, для акта — дата события.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дата документа оформляется тремя парами арабских цифр в следующей последовательности; день месяца, месяц, год. (Напр.: 01.03.2012)

При подготовке нормативных документов, я также документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек). (Напр.: 20 марта 2012 г.).

12 - Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера (приказ № 1, протокол №7), который по усмотрению организации может дополняться индексами:

· дела по номенклатуре;

· структурных подразделений или направлений деятельности;

· должностных лиц—авторов документа;

· корреспондентов или исполнителей и т. п.

Пример

№ 1-3/115 (1 —номер структурного подразделения, 3 - номер дела по номенклатуре, 115 - порядковый номер документа)

№ ОМ-3/115(ОМ - отдел маркетинга, 3 - номер дела, 115 - порядковыйномер документа)

Во внешнеторговом контракте номер контракта будет состоять, из трех групп знаков с двумя разделителями, например: № ББ/000 000 00/000

ББ - две буквы, соответствующие коду страны Покупателя (Продавца) по между народному классификатору «Страны мира»;

000 000 00 - код организации Покупателя (Продавца) по ОКНО;

000 - порядковый номер документа в организации Продавца (Покупателя).

13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документаорганизации, которой дается ответ, условно обозначается «На №______от____________».



Ссылка на регистрационный номер и дату документа, поступившего в организацию, может размещаться на бланке и заполняться при составлении письма-ответа.

14 - Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Буква «г.» (город) перед названием города не проставляется, если в нем использовано слово «город».

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 - Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указываются в именительном падеже.

Пример

Мост-банк

Отдел кредитовании

Должность лица, которому адресуется документ» указывается в дательном падеже, инициалы указываются перед фамилией.

Пример

ЗАО «Вист»

Отдел рекламы

Ведущему специалисту

А.И. Смирновой

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности: адресата.

Пример

Генеральному директору

ООО «Ринго»

В.Б. Орлову

Адрес обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу, причем сначала следуют фамилия и инициалы получателя, а затем адрес:

Пример

Петровой Ю.А.

Морская наб. д. 5, кв. 3

Г. Санкт-Петербург, 199161

Максимальный набор реквизита «Адресат» состоит из следующих частей:

· наименование организации;



· структурное подразделение; •должность, фамилия, инициалы;

· почтовый адрес.

Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа в пределах ограничительных знаков - уголков. Допускается центрировать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке.

16 - Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Допускается в данном реквизите центрировать элементы относительно самой длинной строки.

Документ может утверждаться должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Гранд»

Подпись А.В. Дашков

02.06.2012

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО), названия утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Пример

УТВЕРЖДЕН


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!