Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Тема №7. Табличный процессор MS Excel



Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Табличный процессор Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с электронными таблицами. С его помощью можно выполнять математические и деловые расчеты над большим количеством разнородных данных и оформлять полученные результаты в виде таблиц, графиков и диаграмм. [18]

Назначение программы

Запустить редактор Microsoft Excel можно выбором одноименной команды из меню Программы главного меню Windows.

Рис.7.1 Внешний вид экрана Eхсel
 
 

Вид экрана. Общий вид рабочего окна программы показан на рис. 7.1.

Окно содержит стандартные для операционной системы Windows элементы интерфейса.

Отметим особенности отображения информации при работе с программой Excel.

Рабочая область представляет собой таблицу, разделенную на отдельные ячейки. Ниже панелей инструментов располагается строка формул, которая предназначена для ввода и редактирования данных и формул. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имени, в котором отображается адрес или имя выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени расположена область, ограниченная справа вертикальной чертой, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода. Ниже строки формул находятся заголовки столбцов, обозначаемые прописными латинскими буквами, а в левой части экрана – пронумерованные заголовки строк. Одна из ячеек таблицы выделена черной рамкой – маркером (на рис. 6.1 это ячейка D4). В правой нижней части рамки имеется небольшой черный квадрат – маркер заполнения. В нижней части рабочей области находятся ярлыки листов, которые позволяют переходить от одного рабочего листа к другому.

Документ Excel. Называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться от 1 до 255 рабочих листов. Один лист содержит 256 столбцов и 16384 строк. Столбцы обозначены буквами A, B, …, Z, AA, AB, …, IV, а строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384. На пересечении столбца и строки располагаются ячейки. Для указания конкретной ячейки таблицы используется ее адрес, который складывается из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых ячейка находится, например A1, F8, C24, AA2 и т. д.

Управление файлами. Операции создания нового документа, открытия существующего рабочего документа, сохранения документа выполняются так же как и в MS Word с помощью соответствующих команд из меню Файл или кнопок панели инструментов Стандартная.

Управление рабочими листами. Переход на требуемый лист осуществляется щелчком мыши по ярлыку этого листа. Слева от ярлыка первого листа расположены четыре кнопки со стрелками. С их помощью можно получить доступ к листам, ярлыки которых не помещаются на экране. Щелчок по второй кнопке сдвигает на единицу влево диапазон видимых ярлыков, щелчок по третьей кнопке сдвигает этот диапазон на единицу вправо. Первая и четвертая кнопки позволяют перейти к первому и последнему листу документа.

Добавлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать рабочие листы удобно с помощью контекстного меню, вызываемого на ярлыках листов, в котором нужно выбрать соответствующие команды. Добавляемый лист вставляется перед активным рабочим листом. В случае выполнения команд перемещения или копирования появляется окно, где следует указать новую позицию листа и установить в требуемое положение опцию Создавать копию. Команда для добавления нового листа имеется в меню Вставка, а команды для удаления, перемещения и копирования – в меню Правка. Кроме того, перемещать и копировать рабочие листы можно путем перетаскивания их ярлыков мышью как это делается обычно в Windows.

Изменение высоты строк и ширины столбцов. Выполняется с помощью мыши или соответствующих команд из меню Формат. В первом случае нужно установить указатель мыши на границу столбца или строки в заголовке так, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки, и перетащить границу в требуемое положение. Если дважды щелкнуть мышью по правой границе столбца или по нижней границе строки в заголовке, то ширина столбца или высота строки автоматически изменяется в соответствии с их содержимым.

Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Просмотров 719

Эта страница нарушает авторские права



allrefrs.ru - 2022 год. Все права принадлежат их авторам!