Ревизия сохранности, внутреннего перемещения ОС

. Ревизия сохранности основных средств

Прежде всего при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:

1) качество осуществления инвентаризаций;

2) своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов4

3) достоверность учётных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии;

4) наличие основных средств.

При проверке качества осуществления инвентаризаций проводится документальный контроль:

- соблюдение сроков и порядка инвентаризаций;

- порядка подведения итогов инвентаризаций;

- решений по урегулированию выявленных расхождений;

- правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учёта.

При проверке своевременности и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляется документальный и фактический контроль.

При проверке наличия основных средств осуществляется фактический контроль и составляются:

- опись имеющихся в наличии основных средств;

- опись имеющихся в наличии оборудования, машин, транспортных средств;

- опись имеющихся в наличии арендованных средств;

- сличительной ведомости.

По результатам проверки условий сохранности основных средств делаются соответствующие выводы, в зависимости от которых делаются необходимые рекомендации.

Ревизия операций внутреннего

Перемещения основных средств

Проверяя операции по перемещению основных средств, ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения предметов, полноту и своевременность оприходования предметов получателем, определяет, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение – получатель, а также лиц, ответственных за неправильное размещения основных средств и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению. Поскольку внутреннее перемещение основных средств связано с дополнительными расходами (на монтаж, демонтаж, отладку), потерями, вызванными недоиспользованием в работе оборудования за время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целесообразность внутреннего перемещения основных средств. Материальными для проверки являются распоряжения на внутреннее перемещение, акты приёмки – передачи основных средств, перечни подразделений, передающих и принимающих основные средства, наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов.

Ревизия выбытия ОС.

Проверяя законность и целесообразность продажи основных средств, ревизор внимательно изучает условия договора и акт формы № ОС-1. Продажа может осуществляться по договору купли-продажи и по договору мены. Необходимо проверить визы, проставленные на договоре, и полномочия подписавшегося лица.

Сплошным методом проверяются операции дарения основных средств. Ревизор обязан установить соответствие акта дарения действующему законодательству: правильно ли оформлен договор дарения объектов основных средств; оформлены ли акты формы № ОС-1. Ревизор определяет, правильно ли начислены налоги по безвозмездной передаче основных средств с учётом того, что при безвозмездной передаче плательщиком НДС является передающая сторона.

Ревизор проверяет, каким образом реализована (и реализована ли) возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, пригодных для использования, металлического лома, осуществлено ли их оприходование на счета бухгалтерского учёта.

Ревизор устанавливает правильность составления акта формы № ОС-4, достоверность учётных данных, характеризующих объект, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, наличие необходимых реквизитов.

Ревизор определяет, в какой оценке переданы основные средства, поскольку первоначальной стоимостью основных средств, внесённых в счёт вклада в уставной капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями организации, а также выясняет, правильно ли отражена в учёте разница между балансовой (остаточной) стоимостью основных средств и оценкой, согласованной участниками.

По итогам ревизии проводится анализ выбытия основных средств и оформляются выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти выводы отражаются в заключительных материалах ревизии.

№21. Основные вопросы, решаемые в процессе ревизии договорной дисциплины.

Договоромпризнается соглашение 2-х или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

В соответствии со ст. 420 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Основные вопросы, решаемые в процессе ревизии договорной дисциплины.

1. Ревизия системы документооборота по договорам. Ревизору необходимо составить схему движения договоров и проверить их фактическое движение. Важный момент – регистрация договоров. Подписание договоров без регистрации в журнале может привести к тому, что договор может быть отравлен без регистрации. В организации обязательно должна действовать система визирования договоров. Ревизируемая организация должна предоставить проверяющим утвержденный список лиц, имеющих право визирования и подписания договоров с образцами их подписей.

2. Выборочная документальная проверка соответствия договоров, заключенных организацией за ревизуемый период, требованиям действующего законодательства.

3. Выборочная документальная проверка условий договоров, заключенных организацией за ревизуемый период.

4. Анализ договоров. В случае выявления в ходе ревизии условий договоров, не соответствующих требованиям действующего законодательства, ревизор выясняет, действительны ли данные сделки. При выявлении недействительных сделок ревизор выясняет, признается данная сделка недействительной по решению суда (оспоримая сделка), либо без такого решения (ничтожная сделка).

5. Ревизия контроля за исполнением договоров. Ревизор должен изучить систему контроля за исполнением договоров: действенна ли она.

6. Ревизия правомерности совершения крупных сделок. Ревизору нужно проверить соблюдение организацией условий: решение о совершении крупных сделок должен принимать совет директоров единогласно или общим согласием собрания акционеров (большинство голосов в три четверти).