Создание схемы данных таблиц

1) включение таблиц в схему данных.

Для создания схемы данных в окне Учебный процесс: базы данныхоткройте окно Схема данных с помощью команды Схема данных из меню Сервис.

Ø в от крывшемся диалоговом окнеДобавление таблицывыбрать вкладкуТаблицыи нажми­те кнопку Добавить,разместите в окне Схема данных все созданные нами таблицы

Ø нажмите кнопку Закрыть.В результате в окне Схема данныхбудут представлены все таб­лицы базы данных Учебный процесс

2) Определение связей по простому ключу.

Установим связь между таблицами ГРУППА и СТУДЕНТ по простому ключу НГ. Для этого:

Þ в окне Схемы данныхустановите курсор на ключевом поле НГглавной таблицы ГРУППА и перетащите его на ноле НГ подчиненной таблицы СТУДЕНТ

Þ в открывшемся окне Связив строке Тип отношенияустановится один-ко-многим

Þ отметьте параметр Обеспечение целостности данных.

Þ для автоматической корректировки данных во взаимосвязанных таблицах установим Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных запи­сейнажмите кнопку Создать.

Þ аналогичные действия проделайте самостоятельно для других пар таблиц:

КАФЕДРА →ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (ключ ККАФ),

ПРЕДМЕТ → ИЗУЧЕНИЕ (ключ КП),

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ → ИЗУЧЕНИЕ (ключ ТАБН),

ГРУППА → ИЗУЧЕНИЕ (ключ НГ).

3) определение связей по составному ключу

Определим связь между таблицами СТУДЕНТ и УСПЕВАЕМОСТЬ, которые связаны по составному ключу НГ + НС. Для этого:

Þ в главной таблице СТУДЕНТ выделите оба этих поля (удерживая клавишу СТRL).

Þ перетащите оба поля на поле НГ в подчиненной таблице УСПЕВАЕМОСГЬ.

Þ в окне Связидня ключевого поля НСглавной таблицы Таблица/Запросвыберите

соответствующее поле подчиненной таблицы Связанная таблица/запрос.

Þ в этом же окне установите режимОбеспечение целостности данныхи другие параметры связи.

Þ аналогичные действия осуществите между таблицами ИЗУЧЕНИЕ→УСПЕВАЕМОСТЬ (составной ключ связи НГ + КП + ТАБН + ВИДЗ)

Автоматизированный анализ заполненных таблиц.

I) Создадим таблицу Преподаватели кафедры, которая содержит следующие сведения:

Таблица 15: Нормализованная таблица Преподаватели кафедры.

В данной таблице значения в полях КОД КАФ, НАЗВАНИЕ и ТЕЛ дублируются, т.к. не установлена транзитивная зависимость реквизитов НАЗВАНИЕ и ТЕЛ от реквизита Таб, Но­мер. Длянормализации таблицы выполним следующие действия:

Þ выполните команду менюСервис / Анализ / Таблица,загрузитсяМастер анализа таблиц

Þ третье окно диалога Мастера позволяют выбрать таблицу, для которой будем прово­дить анализ: выберем Преподаватели кафедры, нажмите кнопку Далее

Þ в следующем окне для того, чтобы мастер определял распределение полей по табли­цам, необходимо выбрать ДА, нажмите кнопку Далее

Þ из исходной таблица мастер предложит две таблицы: таблица 1 и таблица 2. В табли­це 1 оставлены все поля исходной таблицы, за исключением полей с повторяющими­ся значениями. Поля с повторяющимися значениями составляют таблицу 2.

Þ связь таблиц осуществляется по уникальному ключу ККАФ главной таблицы этой таблицы 2.

Þ в окне Анализ таблицы вы можете переименовать таблицу: переименуйте таблицу 1 в Преподаватели, а таблицу 2 - в Кафедры, нажмите кнопку Далее определим в следующем окне для таблицы Преподаватели ключ ТАБН (кнопка Ключ находится в верхнем правом углу диалогового окна)

2) Упражнение 5

Произведите анализ таблицы Преподаватель, в которой поле Уч степень содержит повторяющиеся наименования ученых степеней. В результате анализа таблица разделится на две связанные таблицы, которым дайте имена ПРЕПОДАВАТЕЛИ и СТЕПЕНИ.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4-8

Тема 1.3 Сортировка

Тема 1.4 Создание запросов

Обработка данных в режиме Таблица.

Поиск записей.

Задание1. По данным таблицы СТУДЕНТ найдите всех студентов, чей год рождения соответ­ствует 1977.

Задание 2. По данным таблицы КАФЕДРА найдите, телефон каких кафедр начинается с цифр

314.

2). Сортировка записей.

Задание 3. Отсортируйте записи в таблице СТУДЕНТ по алфавиту в порядке возрастания.