Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Защита документа от изменений



При коллективной работе с документами приходится огранивать:

· круг лиц, имеющих право на доступ к документам;

· возможности форматирования документа;

· права редактирования;

· области документа, в которых допускаются изменения и т.д.

Основные средства ограничения работы с документами сосредоточены в группе Защитить на вкладке Рецензирование. Они размещаются в меню Ограничить параметры рецензирования (рис. 7.34). Данное меню имеет две области: область настройки параметров рецензирования и область ограничений доступа к документу. Настройка режима доступа выполняется специальными внешними средствами и в данном пособии не рассматривается. Настройка ограничений редактирования и форматирования начинается с установки флажка Ограничить форматирования и редактирование. При этом открывается область задач Ограничить форматирование.

Эта область имеет три зоны. Первые две позволяют выполнить настройки, а третья служит для ввода их в действие.

Редакторам и рецензентам вообще не следует касаться форматирования. Если же для работы над коллективным документом привлекался профессиональный дизайнер, то запрет на использование стилей должен быть установлен для всех пользователей документа без исключения.

Рисунок 7.34. Средства настройки ограничений форматирования и редактирования

Задание 7.13. Исследуйте средства для настройки ограничений форматирования и редактирования, выполнив следующие операции:

1. На панели Ограничить форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей.

2. Выберите гиперссылку Настройки. Откроется диалоговое окно Ограничения на форматирование (рис. 7.35). В этом окне можно установить флажки стилей, которые разрешены для применения.

3. Для настройки ограничений редактирования необходимо в области задач Ограничить форматирование выставить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и выбрать режим редактирования в списке:

o В режиме Запись исправлений программа фиксирует все, что вносят в документ редакторы и рецензенты.



o В режиме Примечания рецензенты документа имеют право создавать примечания, но им запрещено непосредственно редактировать текст.

o В режиме Ввод данных в поля форм запрещается редактирование документа, кроме ввода данных в электронные формы.

o В режиме Только чтение запрещаются любые изменения документа.

 

 

Рисунок 7.35. Средства для настройки ограничений форматирования

4. Самостоятельно исследуйте флажки в разделе Форматирование в окне Ограничения на форматирование.

Рекомендуемая литература

1. Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича.- СПб.:Питер,2008.-640 с.

2. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. –СПб.: Питер, 2008. – 640 с.

3. Информатика для экономистов: Учебник / Под ред. В.М. Матюшка._ М.: ИНФРА-М, 2007.-880 с.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернета 2009.- М.: ОЛМА Медиа Групп, 2008.-718 с.

 

 

Оглавление

Введение. 3

Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007. 5

Страницы истории. 5

1.1. Общая характеристика Microsoft Word 2007. 7

1.2. Интерфейс Word 2007. 8

1.2.1. Инструментальная лента. 10

1.2.2. Краткий обзор средств инструментальной ленты.. 16

Лекция 2. Работа с документами в Microsoft Word 2007. 21

2.1. Просмотр документов. 21

2.1.1.Файловые операции с документами. 21



2.1.2. Восстановление документа после сбоя. 24

2.1.3. Режимы экранного представления документа. 26

2.1.4. Управление масштабом просмотра и специальные режимы просмотра. 29

2.2. Разработка печатных и электронных документов. 32

2.2.2. Приемы создания новых документов. 32

2.2.3. Настройка параметров печатной страницы.. 34

2.2.4. Работа с колонтитулами. 39

2.2.5. Разделы документа. 43

2.2.6. Печать документов. 46

Лабораторное занятие1. Начальные этапы создания экономического документа. 50

1.1. Создание удобной информационной среды и выбор параметров страницы.. 50

1.2. Ввод и редактирование текстовых данных. 52

1.2.1. Исследование технологий ввода текста. 52

1.2.2. Редактирование документов. 57

1.3. Средства автоматизации ввода и редактирования. 62

1.3.1. Средства автоматизации ввода. 62

1.3.2. Средства эффективного редактирования. 67

1.3.3. Режимы проверки правописания. 71

1.3.4. Техническая поддержка редактирования. 74

Лабораторное занятие2. Форматирование документов. 77

2.1. Уровни форматирования в Word. Принцип функциональности форматирования. 77

2.2. Форматирование символов и абзацев. 78

2.2.1. Форматирование символов. 78

2.2.2. Форматирование абзацев. 81

2.2.3. Средства создания списков. 85

2.3. Стилевое форматирование и использование шаблонов. 93

2.3.1. Экспресс-форматирование. 93

2.3.2. Ручное управление стилями. 96

2.3.3. Операции со стилями. 97

2.4. Шаблоны Word и работа с ними. 100

2.4.1. Виды шаблонов. 100

2.4.2. Создание шаблонов. 102

Лабораторное занятие3. Разработка документов, содержащих изображения. 104

3.1. Средства и механизмы вставки графических объектов. 104

3.2. Вставка изображения из файла. 107

3.3. Применение технологии клипартов. 111

3.3.1. Поиск, просмотр и вставка клипартов. 111



3.3.2. Обслуживание коллекций клипов. 113

3.4. Средства рисование и компьютерной верстки, входящие в состав Word. 115

3.4.1. Основные понятия и концепции векторной графики. 115

3.4.2. Технология создания рисунков. 118

3.4.3. Средства компьютерной верстки. 123

3.4.4. Графические заголовки WordArt 127

Лабораторное занятие4. Создание документов, содержащих различные информационные объекты 130

4.1. Технологии размещения в документах научных формул, выражений и других информационных объектов. 130

4.1.1. Основные понятия. 130

4.1.2. Создание формул. 131

4.1.3. Графические формулы.. 135

4.1.4. Связывание объектов с документами. 137

4.2. Работа с диаграммами. 139

4.2.1. Создание числовых диаграмм.. 139

4.2.2. Структурные диаграммы.. 146

Лабораторное занятие5. Создание таблиц. 153

5.1. Способы применения таблиц. 153

5.2. Методы создания таблиц. 156

5.2.1. Преобразование текста в таблицу. 156

5.2.2. Автоматизированное создание таблиц. 158

5.2.3. Создание таблиц вручную.. 159

5.2.4. Таблицы Excel в документах Word. 161

5.3. Правка табличной структуры.. 162

5.4. Форматирование таблиц. 163

5.4.1. Автоматическое управление геометрией таблиц. 163

5.4.2. Настройка ширины и высоты ячеек. 163

5.4.3. Структурное форматирование таблиц. 164

5.5. Операции с табличными данными. 165

5.5.1. Форматирование текста в ячейках таблиц. 165

5.5.2. Сортировка и копирование данных в таблицах. 167

5.5.3. Вычисления в текстовом процессоре. 169

Лабораторное занятие6. Служебный аппарат документов. 174

6.1. Справочный аппарат документов. 174

6.1.1. Перекрестные ссылки. 174

6.1.2. Закладки. 176

6.1.3. Гиперссылки. 177

6.1.4. Сноски. 179

6.2. Служебный аппарат документа. 180

6.2.1. Предметный указатель. 180

6.2.2. Оглавление. 183

6.2.3. Создание перечня рисунков и других объектов. 186

6.2.4. Работа с первоисточниками. 187

Лабораторное занятие7. Исследование технологий, использующих динамические связи. 191

7.1. Информационные поля. 191

7.1.1. Настройка информационных полей. 193

7.1.2. Использование полей для создания электронных бланков. 195

7.2. Технология слияния. 201

7.3. Технологии коллективной работы с документами. 207

7.3.1. Режим главного документа. 208

7.3.2. Учет изменений в документе. 210

7.3.3. Защита документа от изменений. 213

 

 


[1] На диск записывается не документ полностью, а только изменения, внесенные в документ после последнего сохранения.

[2] Текстовые элементы управления содержанием называются «замещающим текстом»

[3] Гост Р-6-30

[4] Имена документов и папок, которые вы создаете, а также место их расположения вы можно менять по своему усмотрению.

[5] Вырезание используется для удаления объектов контейнерного типа, имеющих собственную внутреннюю структуру (таблиц, диаграмм и т.д.)

[6] Эти операции следует выполнять, если вы хотите отключить фоновую проверку.

[7] К сожалению, эти проверки пока работают только для документов, написанных на английском языке.

[8] Если такого слова нет, сделайте ошибку специально

[9] Контекстная вкладка Работа с рисунками, Формат появляется при выделении изображения щелчком мыши

 

[10] Вводит несколько слов не нужно, так как это понижает результативность поиска

[11] Этот формат соответствует векторным иллюстрациям

[12] Этот формат соответствует растровым изображениям

[13] Стрелка на конце линии – это не элемент линии, а ее свойство. Стрелка рисуется автоматически в зависимости от настройки свойств линии

[14] Полотно используется также, когда комбинация объектов должна размещаться на заданном фоне

[15] Графические объекты, встроенные в текст, не образуют новых слоев, а сами располагаются на нулевом, текстовом уровне

[16] Автоматическое форматирование не распространяется на элементы, записанные кириллицей. Такие элементы рассматриваются как комментарий и оформляются как обычный текст.

[17] С.В. Симонович является автором самых лучших учебников по информатике, а также автором сериала Эффективная работа: MS Word 2007, MS Excel 2007, Windows Vista, положенных в основу многих учебно- методических пособий, разработанных на кафедре ИТБ.

[18] Симонович С.В. Эффективная работа:MS Word 2007.: Питер, 2008. – стр.418-442.

[19] Чтобы разделы корректно отображались в диалоговом окне Вставка гиперссылки, их заголовки должны быть отформатированы с помощью заголовочных стилей Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

[20] Диалоговое окно Определение элемента указателя удобно открывать комбинацией клавиш Alt + Shift +X.


Просмотров 606

Эта страница нарушает авторские права




allrefrs.ru - 2021 год. Все права принадлежат их авторам!