Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Лабораторное занятие7. Исследование технологий, использующих динамические связи



В электронных документах используется множество динамических объектов: оглавление документа, список использованной литературы, предметный указатель, ссылки, сноски, примечания, списки рисунков, таблиц и т.д. Динамические объекты формируются и обновляются автоматически. Создание таких объектов осуществляется с помощью специальных элементов, которые называются полями. Чтобы не путать эти поля с другими видами полей, будем называть их информационными полями. Помимо информационных полей в компьютерных технологиях применяются поля ввода данных (элементы управления программой), поля страниц (элементы оформления документа) и поля данных (элементы структуры табличных документов).

Информационные поля

Информационное поле как динамический объект основан на связи. У динамического объекта есть источник данных, взаимодействие с которым происходит через связи. Каждая связь имеет два конца: один конец находится в документе и представлен информационным полем, второй конец – ведет к источнику. Когда с источником что-то происходит, через связь эти изменения отображаются на содержании информационного поля.

Таким образом, информационное поле в документе играет двойную роль. С одной стороны – это часть документа, в которой представлено содержание. С другой стороны это содержание в поле не хранится. Оно только представляется в поле, а хранится в поле программный код. Этот код обеспечивает работу информационной связи, через которую происходит вставка содержания и его обновление. Следовательно, информационное поле имеет двойную природу. С одной стороны, это данные – их можно видеть, читать, копировать. Они берутся либо из других мест документа, либо из приложений Microsoft Office, либо поступают из операционной системы Windows. С другой стороны, содержимым информационного поля является программный код, который участвует в подставке и обновлении содержащихся данных. Код также можно видеть, читать и копировать, если переключить информационное поле в режим просмотра кода.



Самыми простыми информационными полями являются поле времени, в котором проставляется текущее время, и поле даты, содержащее текущую дату. Сведения в эти поля поступают из операционной системы Windows.

Задание 7.1. Исследуйте технологию работы с и формационными полями, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ и назовите его Информационные поля. Установите курсор ввода нужное место документа.

2. Подайте команду: вкладка Вставка, группа Текст, кнопка Дата и время. Откроется диалоговое окно Дата и время (рис. 7.1). Исследуйте это окно, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 7.1. Средства для выбора формата для полей Дата и Время

3. В документе появится поле, содержащее текущую дату. Это же поле появится, если нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + D.

4. Аналогичным образом вставьте в документ поле Время (комбинация клавиш Alt + Shift + T).

5. Если щелкнуть по полю правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Коды/Значения поля, то вместо значения текущей даты и времени в поле отобразится код поля (рис. 7.2).

Поле Время в режиме отображения кода
Поле Дата в режиме отображения кода
Поле Время
Поле Дата

Рисунок 7.2. Информационные поля Дата и Время

6. С течением времени значение этих полей теряет актуальность. Обновление информационных полей удобно проводить с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду Обновить поле. Особенно важно обновлять поля перед печатью документа.



7. Если обновлять поля не надо, то можно воспользоваться блокировкой полей. Для блокировки одного поля его нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl +F11. Для блокировки всех полей документа выделяют весь документ (Ctrl +A) и подают ту же команду. Снятие блокировки выполняется комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F11.

8. Информационные поля можно настроить таким образом, что коды полей будут отображаться в них по умолчанию:

o Откройте диалоговое окно Параметры Word (Office, Параметры Word).

o На панели категорий этого окно выберите пункт Дополнительно.

o В разделе Показать содержимое документа установите флажок Показывать коды полей вместо их значений.

Рисунок 7.3. Средства для показа кодов полей по умолчанию

9. Когда документ полностью завершен и планируется его передача в электронном виде, рекомендуется «ликвидировать» в нем информационные поля, заменив их конкретными значениями. Для этого надо разорвать информационные связи между полями и информационными объектами, к которым они ведут. Разрыв информационных связей осуществляется комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F9. После разрыва информационных связей сохраните файл под новым именем.

10. Самостоятельно включите в документ поля даты и времени, используя различные форматы, как на русском, так и на английском языках. Полученный документ вместе с выводами по заданию разместите в отчете.


Просмотров 464

Эта страница нарушает авторские права


allrefrs.ru - 2021 год. Все права принадлежат их авторам!