Таблицы Excel в документах Word

Если вам необходимо, чтобы таблица в вашем документе содержала формулы, рассчитываемые автоматически, то вам имеет смысл создать такую таблицу в Excel, а затем импортировать ее в текстовый процессор. Существует насколько способов вставки таблиц Excel в документ Word. Они различаются тем, как будут таблицы вести себя после вставки. Таблицы могут быть фиксированной структуры и динамические.

Вставка пассивных таблиц Excel. Таблица может быть перенесена в документ через буфер обмена. В этом случае динамической связи с источником не образуется.

Рисунок 5.14. Вставка таблицы Excel в Word через буфер обмена

С таблицей, вставленной таким образом, можно в дальнейшем манипулировать как с обычной таблицей Word.

Вставка таблиц Excel из файла. Если рабочая книга Excel существует и хранится в виде файла, ее можно вставить в документ Word по технологии вставки объектов:

1. Установите курсов в место вставки новой таблицы.

2. Откройте диалоговое окно Вставка объекта: Вставка, Текст, Объект, Вставить объект. В этом окне выберите вкладку Создание из файла.

3. С помощью кнопки Обзор найдите файл электронной таблицы.

4. Установите нужный флажок: или Связь с файлом или В виде значка. Нажмите кнопку ОК.

Правка табличной структуры

Правка элементов структуры начинается с выделения строк, столбцов и ячеек. Средства выделения показаны на рис.5.15. Выделение смежных элементов осуществляется методом перемещения мыши при нажатой левой кнопки.

Рисунок 5.15. Способы выделения элементов таблицы

Удаление таблиц и их элементов. Общий принцип удаления объектов Word для таблиц не работает. Обычное выделение и нажатие клавиши Del удаляет содержимое таблицы, а не таблицу. Для удаления таблицы целиком имеется два способа: инструментальная лента и контекстное меню. Для использования инструментальной ленты нужно выделить всю таблицу, открыть контекстную вкладку Работа с таблицами, Макет и воспользоваться кнопкой Удалить (рис.5.16).

Рисунок 5.16. Средства удаления элементов таблицы

Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки по маркеру в левом верхнем углу. Аналогичным образом выполняется удаление строк и столбцов. Удаление ячеек лучше не производить, заменив эту операцию слиянием ячеек.

Вставка строк и столбцов, объединение и разбиение ячеек производится аналогичными средствами инструментальной ленты и контекстного меню.

Задание 5.8. Самостоятельно исследуйте средства правки табличной структуры.

Форматирование таблиц

При разработке структуры таблицы строки, столбцы и ячейки формирует сама программа. Не всегда можно заранее предсказать, какие данные будут введены в ту или иную ячейку, сколько их будет, как они будут оформлены, и какой объем геометрического пространства будут занимать. Поэтому править геометрию таблицы обычно приходится несколько раз.