Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Таблицы Excel в документах Word



Если вам необходимо, чтобы таблица в вашем документе содержала формулы, рассчитываемые автоматически, то вам имеет смысл создать такую таблицу в Excel, а затем импортировать ее в текстовый процессор. Существует насколько способов вставки таблиц Excel в документ Word. Они различаются тем, как будут таблицы вести себя после вставки. Таблицы могут быть фиксированной структуры и динамические.

Вставка пассивных таблиц Excel. Таблица может быть перенесена в документ через буфер обмена. В этом случае динамической связи с источником не образуется.

Рисунок 5.14. Вставка таблицы Excel в Word через буфер обмена

С таблицей, вставленной таким образом, можно в дальнейшем манипулировать как с обычной таблицей Word.

Вставка таблиц Excel из файла. Если рабочая книга Excel существует и хранится в виде файла, ее можно вставить в документ Word по технологии вставки объектов:

1. Установите курсов в место вставки новой таблицы.

2. Откройте диалоговое окно Вставка объекта: Вставка, Текст, Объект, Вставить объект. В этом окне выберите вкладку Создание из файла.

3. С помощью кнопки Обзор найдите файл электронной таблицы.

4. Установите нужный флажок: или Связь с файлом или В виде значка. Нажмите кнопку ОК.

Правка табличной структуры

Правка элементов структуры начинается с выделения строк, столбцов и ячеек. Средства выделения показаны на рис.5.15. Выделение смежных элементов осуществляется методом перемещения мыши при нажатой левой кнопки.

Щелчок на этом маркере выделяет всю таблицу
Щелчок этим маркером выделяет столбец. Группу столбцов можно выделить, удерживая Ctrl
Щелчок этим маркером выделяет ячейку. Группу ячеек можно выделить, удерживая Ctrl
Щелчок этим маркером в полосе выделения выделяет строку. Группу строк можно выделить, удерживая Ctrl

Рисунок 5.15. Способы выделения элементов таблицы

Удаление таблиц и их элементов. Общий принцип удаления объектов Word для таблиц не работает. Обычное выделение и нажатие клавиши Del удаляет содержимое таблицы, а не таблицу. Для удаления таблицы целиком имеется два способа: инструментальная лента и контекстное меню. Для использования инструментальной ленты нужно выделить всю таблицу, открыть контекстную вкладку Работа с таблицами, Макет и воспользоваться кнопкой Удалить (рис.5.16).



Рисунок 5.16. Средства удаления элементов таблицы

Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки по маркеру в левом верхнем углу. Аналогичным образом выполняется удаление строк и столбцов. Удаление ячеек лучше не производить, заменив эту операцию слиянием ячеек.

Вставка строк и столбцов, объединение и разбиение ячеек производится аналогичными средствами инструментальной ленты и контекстного меню.

Задание 5.8. Самостоятельно исследуйте средства правки табличной структуры.

Форматирование таблиц

При разработке структуры таблицы строки, столбцы и ячейки формирует сама программа. Не всегда можно заранее предсказать, какие данные будут введены в ту или иную ячейку, сколько их будет, как они будут оформлены, и какой объем геометрического пространства будут занимать. Поэтому править геометрию таблицы обычно приходится несколько раз.


Просмотров 850

Эта страница нарушает авторские права




allrefrs.ru - 2021 год. Все права принадлежат их авторам!