Поиск, просмотр и вставка клипартов

База клипартов состоит из наборов, которые называются коллекциями. Имеется два механизма работы с клипартами: поиск по ключевым словам и последовательный просмотр имеющихся коллекций. Первый механизм эффективно работает, если создатели клипартов назначили каждому клипу содержательное имя или связали с каждым из них ключевые слова. Второй механизм работает, если в базе данных создана структура коллекций и клипы размещены согласно тематике.

Задание 3.3. Исследуйте механизм поиска клипов по ключевым словам, выполнив следующие операции:

1. В новом документе откройте панель Клип.

2. В поле Искать введите ключевое слово[10], соответствующее тематике вашего поиска, например: компьютер.

3. В раскрывающемся списке Просматривать установите флажки у тех коллекций, которые вас интересуют (например: Мои коллекции и Коллекции Microsoft Office).

4. В раскрывающемся списке Искать объекты установите флажки напротив нужных вам форматов данных (например: Клипы[11] и Фотографии[12]).

5. Запустите процедуру поиска кнопкой Начать. Найденные клипы будут отображены в области просмотра (рис. 3.14). Для каждого клипа из области просмотра можно раскрыть меню дополнительных действий. Исследуйте это меню, выяснив назначение каждой команды. Самые подробные сведения предоставляет окно Просмотр и свойства, открываемое одноименной командой меню. Здесь можно рассмотреть изображение в увеличенной форме, установить его физический размер в пикселях, информационный размер в байтах, имя и местоположение файла, имя приложения, которым этот файл создан и редактируется.

6. Задержите указатель мыши над клипом, и вы получите всплывающую подсказку со списком ключевых слов.

Рисунок 3.10. Средства для поиска, просмотра и вставки клипарта

7. Для упорядочения клипов можно использовать специальное программное средство - Организатор клипов, которое открывается кнопкой Упорядочить клипы. Гиперссылка Клипы на веб-узле Office Online обеспечивает подключение к самой крупной библиотеки клипартов в Интернете.

8. Выберите несколько клипов и вставьте их в документ. Сохраните документ под конкретным именем (например: Клипы по ключам). Сформулируйте выводы по исследованию и занесите их в отчет.

Задание 3.4. Исследуйте механизм просмотра коллекций клипов, выполнив следующие операции:

1. В новом документе откройте панель Клип.

2. Поле Искать должна быть пустым.

3. Откройте раскрывающийся список Просматривать и сбросьте все флажки, выделяющие коллекции. Удобнее всего это сделать с помощью флажка категории Везде. Последовательно раскрывая иерархическую структуру коллекций, установите флажок на нужной коллекции и нажмите кнопку Начать. Исследуйте коллекцию Microsoft Office, подберите наиболее интересные клипы (два, три) и вставьте их в документ.

4. Категория Мои коллекции первоначально пуста. Она должна пополняться постепенно, год за годом. Со временем эта категория для хорошего специалиста приобретает немалую ценность.

5. Сформированный документ и выводы по заданию поместите в отчет.

Найдя интересный клип, вы можете сохранить его в коллекции Избранное категории Мои коллекции. Для этого достаточно выделить клип в области просмотра и в меню дополнительных действий выбрать команду Копировать в коллекцию, а затем выбрать папку Избранное. Вместе с пакетом Microsoft Office 2007 поставляется скромная коллекция клипартов. Все самые интересные коллекции находятся на веб-узле компании Microsoft.