![]() Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу! ![]() Дисциплины:
Архитектура (936) ![]() |
![]() Стилевое форматирование и использование шаблонов
Стилевое форматирование самая важная характеристика текстового процессора. Отнимите у него способность форматировать документы с помощью стилей, и он превратится в самый обыкновенный текстовый редактор. В то время как текстовый редактор позволяет создавать сообщения и управлять буквами, словами и предложениями, текстовый процессор позволяет создавать документы и управлять общественными отношениями. Любой объект документа (символ, абзац, таблица, список и т.д.) может иметь множество параметров форматирования. С помощью стилей параметры форматирования для любого объекта могут быть заданы одной командой. Таким образом, стиль форматирования объекта – это совокупность параметров форматирования данного объекта, имеющая собственное имя. Благодаря стилям успешно реализуется принцип функциональности форматирования, лежащий в основе Word: информационный объекты, выполняющие тождественные функции оформляются одинаковыми стилями. В Word различают стили символов и абзацев, стили списков и табличные стили. Их характерные параметры подробно представлены в (1). Каждый следующий вид стилевого оформления включает в себя все параметры предыдущих видов. Компьютерные программы различают стили по их именам. Имя стилю дает его создатель. Обычно имя соответствует функциональному назначению стиля. Экспресс-форматирование Средства стилевого форматирования в новой версии Word 2007 получили столь решительное обновление, что изменился порядок работы с документом. В прошлых версиях действовало простое правило: сначала ввод текста, затем его правка (редактирование) и, наконец, форматирование. С выпуском Microsoft Office 2007 все изменилось. Теперь готовые стилевые решения пакета позволяют настроить все необходимое форматирование еще до того, как в документе появится первая буква. Уже на этапе ввода и редактирования текста пользователь может работать с выразительным представлением, что повышает эффективность работы и производительность труда. Выбор стилевого решения занимает секунды, а сам рабочий процесс благодаря стилям становится творческим и комфортным. Выбор окончательного варианта форматирования всегда остается за пользователем. Когда работа над текстом завершена, вы можете буквально за одну минуту проверить десяток других решений и выбрать из них то, которое лучше других сочетается с назначением, содержанием, формой и духом документа. До желаемого блеска документ можно довести ручной правкой. Основные средства стилевого форматирования располагаются в группе Стили вкладки Главная. К этим средствам относятся: галерея стилей, коллекция стилевых наборов, коллекция цветовых и шрифтовых решений, а также панель Стили, предназначенная для ручной работы со стилями. Галерея экспресс-стилей – новый элемент управления Windows, впервые реализованный в пакете Microsoft Office 2007 (рис. 2.14). От инструментальной палитры галерея отличается своей интерактивностью. Проведите указателем мыши по галерее, задерживая его над каждым элементом, и вы увидите, как меняется форматирование текущего абзаца. Выбор нужного стиля осуществляется щелчком мыши. В галерее представлены не все стили (их более сотни), а только часто используемые (их называют экспресс-стилями).
![]() Рисунок 2.14. Галерея экспресс-стилей Стилевые наборы – это готовые стилевые решения. В отличие от экспресс-стилей, которые действуют только на текущий абзац или выделенный фрагмент, действие стилевого набора распространяется на весь документ в целом. Допуск к коллекции стилевых наборов осуществляется с помощью кнопки Изменить стили, которая открывает соответствующее меню (рис. 2.15).
![]() Рисунок 2.15. Средства работы со стилями Как и галерея стилей, список стилевых решений обладает свойством интерактивности. По мере того, как указатель мыши перемещается между элементами списка, документ переформатируется в режиме реального времени. Самое главное, что отличает стилевые наборы, - это согласованное применение стилей основного текста, заголовков и других элементов документа. Настройки, которые раньше занимали часы, теперь можно сделать за секунды. Стилевой набор рекомендуется выбрать в самом начале работы с документом, но он не должен быть догматом. В любой момент по ходу или по окончании работы стилевой набор можно заменить или изменить. Не исключено, что творчески подойдя к делу, вы разработаете собственные стилевые решения, которыми будете пользоваться годами. Задание 2.11. Исследуйте технологии работы с галереей экспресс-стилей и коллекцией стилевых наборов самостоятельно, выполнив следующие операции: 1. Откройте свой документ (например, Состав пакета) и выделите любой абзац. Откройте галерею экспресс-стилей и убедитесь, что кнопки галереи обладают свойством интерактивности, проследив за изменениями форматирования выделенного абзаца. Где и зачем следует применять каждый из стилей галереи? 2. Отформатируйте открытый документ с использованием стилей галереи и сохраните его под именем Галерея стилей. Почему вы использовали именно эти стили? 3. Откройте документ Галерея стилей. Откройте список стилевых решений (коллекцию стилевых наборов) и убедитесь в интерактивности этого списка, последовательно выбрав каждый из его пунктов. Выберите одно из стилевых решений и сохраните его под именем Стилевое решение. Почему вы выбрали это решение? 4. Выводы по заданию запишите в отчет. Цветные и шрифтовые экспресс-решения. Использование цвета в электронном документе является важнейшим средством повышения его выразительности. Цветные принтеры перестали быть дорогим и экзотическим явлением. Однако в деловых офисах никогда не было удобных средств для управления цветом. Microsoft Office 2007 – первый офисный пакет, который не просто позволяет использовать цвет, но и подталкивает исполнителей к этому шагу (рис. 2.16). Рисунок 2.16. Средства цветового экспресс-решения Эффективное использование цветового пространства требует либо знания законов цветовой гармонии, либо использования готовых решений. В Word 2007 такие готовые решения представлены в интерактивном списке Встроенные, который открывается командой Главная, Стили, Изменить стили, Цвета. Проведите указателем мыши по элементам списка, и вы увидите, как синхронно с этим движением меняются элементы оформления, имеющие цвет. ![]() Аналогично цветовому оформлению можно настраивать и шрифтовое оформление (рис. 2.17) Рисунок 2.17. Средства шрифтового экспресс-решения Задание 2.12. Самостоятельно исследуйте средства цветового и шрифтового экспресс-решения. Для каких целей в офисных документах можно использовать эти средства? В заключении следует отметить, что пользоваться преимуществами экспресс-форматирования можно только применяя стилевое форматирование, а от ручного форматирования нужно вообще отказаться. Ручное управление стилями Самое универсальное средство форматирования – панель Стили. Средства этой панели позволяют решать любую задачу стилевого форматирования, но вручную. Панель Стили открывается кнопкой Стили (рис. 2.18) и содержит список стилей, который не всегда бывает полным. Его полнота зависит от настройки системы фильтрации. Настройка системы фильтрации осуществляется в диалоговом окне Параметры области стилей, которое открывается ссылкой Параметры. Установка флажка Предварительный просмотр делает процедуры выбора стиля более наглядной. В момент установки программа может содержать более сотни встроенных стилей. Кроме того, ряд стилей документ автоматически получает из того шаблона, на базе которого его создают. Наконец, в документе могут быть стили, созданные пользователем в ходе работы с документом. Эта многообразная масса стилей легко переполнила бы панель стилей, если бы не фильтрация. Фильтрация настраивается выбором соответствующих критериев в раскрывающемся списке Отображаемые стили: · Рекомендованные стили – наиболее гибкий фильтр, работа которого полностью определяется пользователем. Он сам формирует список рекомендуемых стилей из числа доступных в программе и доступных в шаблоне. · Используемые стили - эта настройка используется при проверке и редактировании документа. Она особенно полезна, когда документ получен со стороны. Эта настройка позволяет практически мгновенно выявить избыточное, непоследовательное, несистемное форматирование. · В текущем документе (доступные стили) – этот режим используется при разработке новых документов. · Все – помимо стилей, использованных в документе и доступных в шаблоне, отображаются также стили, встроенные в программу.
![]() Рисунок 2.18. Панель Стили и средства ее настройки Задание 2.13. Откройте свой самый лучший из больших документов (например, реферат) и с помощью диалогового окна Параметры области стилей оцените качество его форматирования. Сравните доступные, рекомендуемые и используемые стили. Последовательно выставите флажки в группе Отображать как стили: Форматирование абзацев, Форматирование текста, Форматирование списков. Если вы увидите, что на три-четыре используемых стиля приходится десяток модификаций, можете быть уверены, что автор исследуемого документа имеет смутное представление о стилевом форматировании и ему пора серьезно заняться информационными технологиями. Операции со стилями Панель стилей – универсальное средство работы со стилями, позволяющее выполнить все операции, предусмотренные программой. Различают три типа стилей (рис. 2.18): 1. Стили абзацев – относятся к абзацам или группам абзацев, либо к их аналогам: элементам списков и строкам таблиц. В списке Стили они обозначаются символом ¶. 2. Символьные стили – относятся к отдельным символам и их последовательностям (символьным строкам). Они обозначаются символом a. 3. Связанные стили – проявляют себя и как стили абзацев и как символьные стили. Они обозначаются символами ¶a. Выбор и применение стилей. К абзацам и их группам можно применять либо стили абзацев, либо связанные стили. К отдельным символам или символьным последовательностям – стили символов и связанные стили. Первый элемент в списке стилей называется Очистить все. Это не стиль, а команда, позволяющая отменить текущее форматирование выделенного элемента и привести его к стилю оформления основного текста документа. Задание 2.14. Отформатируйте документ, используя панель Стили, выполнив следующие операции: 1. Откройте документ Состав пакета и отформатируйте его, используя панель стилей. 2. Какие стили вы использовали и почему использовали именно их? 3. Переведите документ в режим Схема документа и проверьте возможность автоматической навигации по заголовкам. 4. Сравните ваш документ с документом на рис. 2.19. 5. Сохраните свой документ под именем Стилевое форматирование. 6. Сформулируйте выводы и запишите их в отчет. Рисунок 2.19. Один из вариантов стилевого форматирования документа Просмотр свойств стилей. Если подвести курсор к элементу списка стилей, то открывается всплывающая панель со свойствами данного стиля (рис. 2.20). Наибольший набор свойств имеют связанные стили (рис.2.21).
![]() Рисунок 2.20. Свойства стиля абзаца
![]()
Рисунок 2.21. Свойства связанного стиля. Кнопка на правом краю элемента списка позволяет открыть меню управления стилем (рис.2.22). Это меню позволяет выделить и предъявить все элементы документа, оформленные данным стилем.
Рисунок 2.22. Меню управления стилем Задание 2.15. Самостоятельно исследуйте свойства стилей. Word 2007 предоставляет в распоряжение пользователя более 100 различных стилей. Такого количества стилей вполне достаточно, чтобы грамотно отформатировать любой деловой документ. Однако существующие стили можно изменять, создавать новые стили, управлять стилями с помощью специальных средств (Организатор стилей). Подробно технологии работы со стилями описаны в (1). Доверь свою работу кандидату наук!
![]() |