Техническая поддержка редактирования

В процессе редактирования часто приходится одновременно работать сразу с несколькими документами. Например, если необходимо сличить два документа между собой, то желательно, чтобы они были открыты одновременно не только в памяти, но и на экране. Такой режим удобен и при взаимном согласовании материалов. В программе реализовано два механизма, обеспечивающих поддержку параллельной работы с несколькими документами: механизм разделения окон и механизм взаимодействия окон. Первый механизм позволяет наладить параллельную работу в двух местах одного документа. Второй механизм помимо этого позволяет организовать работу с несколькими документами. Для работы с этими механизмами используется группа Окно на вкладке Вид (рис. 1.22).

Рисунок 1.22. Технические средства поддержки редактирования

Оперативное разделение окна. Рабочее окно можно разделить на две панели, каждая из которых имеет собственную пару полос прокрутки и отображает свою часть документа. Для этого используется маркер разделения окна (рис. 1.22). Если подвести к нему курсор, нажать левую кнопку мыши и потянуть ее вниз, то произойдет разделение окна на две панели. Обычно одну панель используют для просмотра одной части документа, в то время как другая панель служит для правки другой его части. Снять разделение можно с помощью одноименной кнопки в группе Окно вкладки Вид (рис.1.23).

Задание 1.20. Самостоятельно исследуйте механизм разделения окна.

Если необходимо параллельно работать с двумя документами, то этот режим не годится. В этом случае надо открыть второе окно, подав команду Вид, Окно, Новое окно. При этом имя текущего документа изменится (если было: Word2007.docx, то появится два документа Word2007.docx1 и Word2007.docx2). Перейти к нужному документу в этом случае можно с помощью кнопки Перейти в другое окно группы Окно (рис. 1.23).

Рисунок 1.23. Работа механизма разделения окна

Одновременное представление нескольких окон. На одном экране можно одновременно представить несколько открытых документов, каждый в своем окне. Это делается с помощью кнопки Упорядочить все в окне на вкладке Вид. По умолчанию экран делится по горизонтали на равные области по количеству одновременно открытых окон. Перед этим желательно свернуть инструментальную ленту, подав команду: Настройка панели быстрого доступа, Свернуть ленту. Восстановление полноэкранного размера окон осуществляется кнопками управления размером окна в правом верхнем углу экрана. Если нажать кнопку Рядом в группе Окно, то экран будет разбит на части по вертикали (рис. 1.24).

Рисунок 1.24. Параллельная работа с двумя документами

Наиболее комфортные условия для работы с двумя документами могут быть созданы в режиме представления веб-страницы. Для сопоставления двух документов или двух версий документа можно использовать Синхронную прокрутку.

Задание 1.21. Самостоятельно исследуйте механизм параллельного представления.

Сформулируйте выводы по всему лабораторному занятию и запишите их в отчет.