Создание удобной информационной среды и выбор параметров страницы

При разработке текстового документа с помощью Microsoft Word создание удобной информационной среды может включать настройку панели быстрого доступа, выбор соответствующей инструментальной ленты и ее размещение на экране, наличие боковых панелей, выбор режима просмотра документа и его масштаба.

Практически обязательным элементом такой настройки является выбор параметров страницы.

Рисунок 1.1. Создание удобной информационной среды

Для этого можно использовать инструментальную ленту Разметка страницы (рис. 1.1), содержащую группу команд Параметры страницы. С помощью одноименной кнопки можно открыть диалоговое окно Параметры страницы, содержащее три вкладки: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

Задание 1.1. Откройте диалоговое окно Параметры страницы и самостоятельно исследуйте команды и операции, размещенные на его вкладках. Обратите внимание на раскрывающийся список Обычный на вкладке Поля, содержащий команды: Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на лист, Брошюра. Когда и зачем вы будете использовать эти команды? Сравните команды в диалоговом окне с командами, содержащимися в раскрывающихся списках ленты Разметка страницы: Поля, Ориентация, Размер, Колонки, Разрывы, Номера строк, Расстановка переносов. Когда и зачем вы можете использовать эти команды?

В диалоговом окне Параметры страницы оставьте значения, установленные в программе по умолчанию. После завершения исследований сформулируйте свои выводы и коротко запишите их в отчет о выполнении лабораторной работы.

После выбора параметров страницы и определения количества разделов, можно приступить к разметке каждого раздела документа. Основными инструментами разметки являются графические элементы: Таблица, Надпись и Стандартные блоки. Эти элементы будут исследованы в следующих лабораторных занятиях. Тогда же будут рассмотрен более подробно и этап разметки и создания макета документа.

Ввод и редактирование текстовых данных

Основным средством ввода текстовых данных является клавиатура. Пока системы речевого ввода демонстрируют свои успехи только в лабораториях, клавиатурный ввод заменить нечем. Управление текстовым вводом осуществляется с помощью текстового курсора. Установка курсора внутри текста выполняется обычным щелчком, а установка на свободное место страницы – двойным щелчком основной клавиши мыши. Мысленно страницу можно разделить по горизонтали на три зоны: левую, среднюю и правую. Двойной щелчок в выбранной зоне приводит к автоматическому выбору способа выравнивания текста в абзацах – выравниванию по левому краю, по правому краю и по центру соответственно.