![]() Дисциплины:
Архитектура (936) |
Приемы создания новых документов
Все документы в текстовом процессоре создаются на основе шаблонов. Процесс создания начинается командой Office, Создать, которая открывает окно Создание документа (рис. 2.16).
![]() Рисунок 2.16. Окно Создание документа Создание документа на основе базового шаблона. Если пользователь не выбран никакого шаблона и документ создается щелчком на «пустом» шаблоне Новый документ, то к нему применяется так называемый базовый шаблон, который хранится в файле Normal.dotx. Изменять этот шаблон не рекомендуется. Его целесообразно использовать в следующих случаях: · документ готовится для передачи в электронном виде; · параметры рабочего места, на котором с ним будут работать, заранее не известны; · структура документа простая: · формат значения не имеет, важно только содержание документа; · не исключена обработка документа другими программами. Создание документа на основе установленного шаблона. При установке программы на жестком диске создается коллекция установленных шаблонов (рис. 2.17). Рисунок 2.17. В коллекцию установленных шаблонов входит 32 шаблона Многие установленные шаблоны имеют элементы управления содержанием[2]. Это заголовки будущего текста, играющие двойную роль: они показывают, что должно получиться и являются контекстными подсказками (рис. 2.18). После ввода первой же буквы элемент управления исчезает и уступает место реальным данным. Первое сохранение документа, созданного на базе шаблона, рекомендуется выполнять как можно раньше, подав команду Office, Сохранить как. Для большей надежности можно после сохранения закрыть документ и тут же вновь его открыть, чтобы обновить структуру оперативной памяти. Сохранение и перезагрузка документов благоприятно сказывается на устойчивости объектной модели Word. Создание документа на основе пользовательского шаблона. У каждого пользователя, зарегистрированного на компьютере, имеется личная папка для хранения шаблонов, созданных собственноручно. В окне Создание документа ей соответствует категория Мои шаблоны. Первоначально здесь хранится базовый шаблон Normal.dotx. Создание документа на основе другого документа. В окне Создание документа есть категория Из существующего документа, которая позволяет запустить безопасный механизм. Пользователь выбирает документ, с которым он хотел бы начать работу. Программа, в свою очередь, сначала создает шаблон, равный этому документу, а затем закладывает его в основу нового документа. Таким образом, исключается возможность испортить исходный документ.
![]() Рисунок 2.18. Элементы управления содержанием превращают шаблон в электронную форму
|