Главная Обратная связь Поможем написать вашу работу!

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007



Правительство Российской Федерации

Национальный исследовательский университет

ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

ПЕРМСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра информационных технологий в бизнесе

Информационные технологии в офисной работе

Создание электронных документов с помощью

Текстового процессора Microsoft Word 2007

Учебно-методическое пособие

Пермь 2010

Информационные технологии в офисной работе. Создание электронных документов с помощью текстового процессора Microsoft Word 2007. НИУ ВШЭ ПФ. Кафедра информационных технологий в бизнесе, 2010 г., 218 с.

Составитель

Лебедев Валерий Викторович

 

Данное учебно-методическое пособие содержит материал лекций и лабораторных занятий, позволяющий сформировать у специалиста знания, умения и навыки по разработке электронных документов с применением современных информационных технологий. При разработке пособия использовались материалы, опубликованные в книгах С.В. Сомонович.

Данное пособие предназначено для преподавателей, студентов и сотрудников университета, а также для слушателей факультета профессиональной переподготовки.

 

Рецензент: кандидат педагогических наук, член-корреспондент Академии информатизации образования, доцент кафедры информационных технологий Пермского Государственного Университета Кушев В.О.

Введение

Внедрение современных информационных технологий, в частности Microsoft Office 2007, окончательно поделило всех специалистов, работающих на компьютерах, на две категории - пользователи и разработчики электронных документов. Пользователям достаточно уметь заполнять шаблоны и формы, вставляя в них данные двумя указательными пальцами. Разработчики способны создавать электронные документы любого характера и любой степени сложности, вводя данные всеми десятью пальцами в темпе произношения слов, не глядя на клавиатуру.

Данное учебное пособие предназначено для подготовки разработчиков электронных документов. Оно может быть использовано при изучении дисциплин информационного цикла: Информатика, Информационные технологии в офисной работе, Автоматизация офисной деятельности и т.д. Основная задача этих дисциплин – формирование информационной культуры специалиста, то есть привитие знаний, умений и навыков, позволяющих ему эффективно использовать современные информационные технологии при решении своих профессиональных информационных задач. Важнейшей информационной задачей, которую приходится решать практически всем специалистам, независимо от их профессиональной ориентации, является разработка и использование электронных документов, содержащих различные типы данных.



Электронные документы, которые являются основой современного документооборота, должны отвечать целому ряду требований:

1. Иметь юридическую силу, то есть соответствовать целому ряду нормативных актов: стандартов, законов, нормативов, инструкций и т.д.

2. Обеспечивать автоматический поиск на носителе и автоматическую навигацию по документу.

3. Автоматическую обработку данных в документе: автоматическая разработка оглавления, автоматическая нумерация разделов, подразделов, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, приложений и т.д.

Современные электронные документы должны быть оформлены безупречно. Если раньше, созданный на компьютере документ затем использовался на предприятии в основном в бумажном виде, то теперь в современном документообороте осуществляется обмен электронными документами. Квалифицированный специалист, получив ваш электронный документ и нажав две-три клавиши, может не только проверить содержание и качество оформления вашего документа, но и получить достаточно полное представление об уровне вашей компьютерной подготовки. Если при печати целый ряд недостатков документа можно было скрыть, то при использовании электронных документов все недостатки становятся видимыми.



Технологии, средства и методы, описанные в этом пособии, позволят создать документ, отвечающий всем перечисленным требованиям.

Учебное пособие содержат тексты лекций и серию лабораторных занятий. В лекциях рассматриваются основные проблемы, возникающие у специалиста при разработке сложных деловых документов, а также средства и методы решения этих проблем. В ходе лабораторных занятий исследуются современные информационные технологии создания и использования таких документов.

Все результаты, полученные в ходе выполнения каждой лабораторной работы, должны быть оформлены в виде отчета и сохранены в папке студента. Отчет должен содержать результаты исследований, полученные в ходе выполнения заданий и выводы по ним. Отчет можно использовать при защите лабораторной работы.

В отчет в первую очередь следует размещать данные, которые для вас являются новыми или носят обобщающий характер.

Выводы по любому заданию целесообразно оформлять по следующей схеме:

1. Какая информационная задача решается?

2. Какая информационная технология используется для решения этой задачи?

3. Что вводится в компьютер в качестве исходных данных, и в каком виде (входные данные)?

4. Что ожидается получить после решения задачи, и в каком виде (выходные данные)?

5. Какие преобразования нужно сделать, чтобы входные данные превратились в конечные результаты?



6. Почему выбрана именно эта информационная технология?

7. Существуют ли другие методы решения этой задачи?

В данном учебном пособии рассматриваются технологии, реализованные в универсальном текстовом процессоре Microsoft Word 2007. Характерная особенность этой версии – полная переделка интерфейса, хотя функционально программа не содержит ничего нового по сравнению с предыдущей версией, Microsoft Word XP. Основу интерфейса Microsoft Office 2007 составляет инструментальная лента – новый контейнерный элемент управления, пришедший на смену панелям управления.

Word 2007 вооружает пользователя знаниями и умениями, которыми раньше располагали только высококвалифицированные специалисты - технические и художественные редакторы в хороших издательствах. Это первый офисный пакет, который не просто позволяет использовать цвет, но и подталкивает исполнителей к этому шагу. Самое главное в Word 2007 – новая философия. В этой программе изменилось все: манеры, стиль и характер. Это уже не просто инструмент для работы с текстами, а универсальное средство для реализации творческих идей.

В основу данного учебного пособия положены идеи и разработки, опубликованные в учебниках выдающегося российского информатика С.В. Симоновича и его сериале Эффективная работа MS Word 2007.

 

 


Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007

В эпоху всеобщей информатизации и перехода от бумажного документооборота к электронному отношение к информационным технологиям и электронным документам в корне изменилось. Еще десять лет назад документ, разрабатываемый на компьютере, предназначался, в основном, для последующей печати. При этом большинство недостатков, имеющихся в вашем электронном документе, при печати можно было скрыть. Сегодня документооборот основывается на пересылке электронных документов. Квалифицированный специалист, раскрыв ваш документ, может, нажав две-три кнопки не только оценить качество документа, но и получить практически полное представление об уровне компьютерной подготовки автора. Поэтому электронный документ, передаваемый другому исполнителю, должен быть разработан безупречно. Это возможно только в том случае, если специалист, разрабатывающий электронный документ, в совершенстве владеет современными информационными технологиями.

Страницы истории

Вплоть до начала 70-х годов прошлого века стоимость минуты машинного времени была столь высока, что заниматься правкой текстов на ЭВМ было преступной бесхозяйственностью. Приемы обработки текстов на компьютере получили признание лишь после 1977 года. Для этого потребова­лись две предпосылки: появление персональных компьютеров и внедрение портатив­ных накопителей данных прямого доступа. Кроме того, необходимо соответствующее программное обеспечение, позволяющее эффективно работать с текстовыми данными.

Первое место в длинном ряду доступных средств работы с текстом прочно удерживает текстовый процессор. За его плечами четверть века развития, три поколения интерфейсов и почти два де­сятка версий. Новая версия - Microsoft Word 2007 – открывает четвертое поколение программных средств отработки текста.

Первое поколение: Microsoft Word для MS DOS. Первая версия – осень 1983 года (создатель Чарльз Симони, космический турист на корабле Союз, 7 апреля 2007 г.). Достижения: простота освоения, широкие возможности форматирования. Недос­татки: низкая производительность.

Вторая версия – февраль 1985 года. Главная цель: поддержка графических адаптеров EGA. Достиже­ния: встроенная справочная система, встроенная система проверки правописания, механизм переносов.

Третья версия – апрель 1986 года. Главная цель: средства для работы со служебным аппаратом изданий. Достижения: режим работы со структурой документа, автоматическая генерация оглавления и предметного указателя.

Четвертая версия – осень 1987 года. Достижения: макросы, средства управления версиями документов, возможность рисования линий и рамок.

Пятая версия MS-DOS 5.0 – апрель 1989 года. Достижения: автоматическое инкрементное[1] сохранение документа через заданные промежутки времени, перенумерация страниц в режиме реального времени, работа с несколькими колонками, импорт графики, управление взаимодействием текста с графикой, предварительный просмотр документа перед печатью. Недостатки: низкая производительность.

Второе поколение: Microsoft Word для Windows. Первая версия – январь 1990 год. Успехом не пользовалась. Вторая версия – 1991 год, предназначалась для платформы Windows 3.0.

Третья, четвертая, пятая версии заметного следа в истории развития текстовых процессоров не оставили.

Шестая версия – октябрь 1993 года. С этого момента Microsoft Word становится текстовым процессором №1 в мире.

Третье поколение: Microsoft Word в пакете Microsoft Office. Дальнейшее развитие текстового процессора Microsoft Word неразрывно связано с пакетом офисных приложений Microsoft Office. В первый пакет Microsoft Office 4.0, вышедший в октябре 1993 года, вошли три программы:

· Microsoft Word для Windows6.0. – текстовый процессор;

· Microsoft Excel 4.0 – процессор электронных таблиц;

· Microsoft PowerPoint 4.0 – средство подготовки презентаций.

Седьмая версия Microsoft Word (август 1995 года) вошла в пакет Microsoft Office 95 и называлась Microsoft Word 95. Достижения: 32-разрядный код, средства рисования, информационные поля, средства работы с диаграммами и формулами, средства управления взаимодействием текста со встроенными объектами, средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики), высокая надежность.

Восьмая версия Microsoft Word вошла в пакет Microsoft Office 97. Достижения: поддержка UNICODE, поддержка HTML, механизм автотекста, автоматическое определение языка ввода, возможность работы с фреймами, переработанный механизм справочной системы, прямой доступ к объектной модели через интерфейс Visual Basic для приложений (VBA). Введение этих механизмов позволило при работе с электронными таблицами эффективно использовать объекты Word и PowerPoint из соответствующих документов, не открывая сами приложения. Эти средства позволили использовать Microsoft Word для создания электронных форм, электронных экзаменаторов и других интерактивных документов. Недостатки: отсутствие средств защиты от макровирусов.

Девятая версия - Microsoft Word 2000 (начало 1999 года) устранила большинство недостатков предыдущих версий и превратила текстовый процессор в средство автоматизации авторской деятельности. Эта программа позволяла создавать различные объекты: электронный документ, документ для печати и веб-документ. Достижения: многочисленные, богато насыщенные и полностью настраиваемые панели инструментов.

Десятая версия – 2002 год. Достижения: средства повышения эффективности ввода данных (средства голосового управления и речевого ввода, средства рукописного ввода), средства поддержки групповой работы, новый контейнерный элемент управления – область задач.

Одиннадцатая версия – Word XP (конец 2003 года). Достижения: расширенные средства для работы со стилями и шаблонами, новые механизмы, позволяющие автоматически обеспечивать единство оформления документов.

Двенадцатая версия Microsoft Word 2007. Характерная особенность этой версии – полная переделка интерфейса. Функционально программа не содержит ничего нового по сравнению с предыдущей версией, Microsoft Word XP.


Просмотров 1912

Эта страница нарушает авторские права




allrefrs.ru - 2021 год. Все права принадлежат их авторам!