Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Схема розташування реквізитів і зон Схема розташування реквізитів і зон



Тема:Складання бланку документа за допомогою ПК з кутовим та поздовжнім розміщенням реквізитів.

Мета:

ü Навчальна - формування умінь та навичок створення бланків підприємств;закріплення навичок використання реквізитів у документах;вдосконалення навичок форматування та редугуваття тексту документів;

ü Розвиваюча - розвиток умінь і навичок самовдосконалення в обраній професії, уваги, спостережливості, пізнавальної активності;

ü Виховна - виховання дбайливого відношення до обладнання, матеріалів; виховання дисципліни, сумлінності, відповідальності, ініціативи;

Тип уроку: урок практичного застосування знань,навичок і вмінь

Обладнення: ПК, програмне забезпечення Microsoft Office Word, роздатковий матеріал.

Теоретичні відомості:

Бланк документа - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної інформації.

 

Встановлено такі види бланків: загальний бланк для створення різних видів документів, бланк для листів, бланк для конкретного виду документа, а саме наказів, постанов тощо.

Схема розташування реквізитів і зон Схема розташування реквізитів і зон

кутових бланків формату А4 поздовжніх бланків формату А4

Хід роботи:

Багато документів доводиться оформляти на фірмових бланках, тому доцільно починати роботу саме зі створення їх шаблонів.

1. У рядку головного меню вибрати пункт «Файл»/«Створити». Відкриється діалогове вікно «Створення документа». Вибрати вкладку «Загальні», позначити «Шаблон»,задати «Новий документ»/«ОК».Відкриється чиста сторінка Word. Установити потрібні параметри сторінки (береги документа). Увійти в колонтитул, для чого в рядку головного меню натиснути «Вставка/верхній колонтитул» .

2. Створюємо власну емблему організації, надаємо данні про організацію, тобто –Назва організації, адреса,поштовий індекс, р/р в банку, е-маіл адреса, телефон/факс.

3.Дотримуйтесь вимог ДСТУ 4163-2003 та Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади:

*береги документа

Верхній,нижній 20 мм

Правий 10 мм

Лівий 30 мм

*шрифт (Times New Roman) -12-14.

*текст документів, надрукованих на папері формату А4- рекомендовано друкувати через 1,5 міжстрокових інтервалів



4.Зробіть висновок до ЛПР

5. Прочитавши детально Теоретичні відомості та відповівши на контрольні запитання дайте усний Звіт з ЛПР.

Контрольні запитання:

1. Що таке бланк документа?

2. Які види бланків ви знаєте?

3. Що таке береги документа?Якими вони повинні бути?

4. Для зовнішніх і внутрішніх документів створюють один вид бланка документа?

 

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ:

1. Глушаков, С. В., Сурядный А. С. Персональный компьютер для секретарей и менеджеров [Текст]: учебный курс / С. В. Глушаков;А.С.Юхтман. — Харьков: Фолио; М: ООО “Издательство ACT”, 2001. — 500 с.

2. Коляда, М.Г. Делопроизводство, бухгалтерия и анализ бизнеса на компьютере [Текст]/М.Г. Коляда. — Донецк: ООО ПКФ “БАО”, 2003. - 288 с.

3. Діденко, А. Н. Сучасне діловодство[Текст]: навч. посібник/ А. Н. Діденко — 3-тє вид. — К.: Либідь, 2001. - 384 с.

4. Гожий, О.П. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології[Текст]: підручник/ О.П. Гожий, І.О. Калініна - К.: Каравела, 2003. - 464 с.

5. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. –М.: Прибор, 1995.

6. Кабарда, Б. Использование Microsoft Word 2002[Текст]: Специальное издание. пер. с англ./ Б. Кабарда –М.: Издательский дом “Вільямс”, 2002. — 832 с.: ил.

 

 

Додаток 1


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2019 год. Все права принадлежат их авторам!