Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Скласти алгоритм роботи адміністратора у години прийому громадян та роботи з пояснювальними записками працівників



Організовуючи прийом громадян адміністратор зобов'язаний: 1) знати коло осіб, що мають доступ до керівника у будь-який час; 2) довести до відома всіх співробітників своєї установи години їх прийому керівником по поточних справах.

Адміністратор повинен записати день і годину прийому напередодні нагадати про нього керівникові. У іншому ж випадку адміністратор повинен з’ясувати у відвідувача, з якої організації і у якій справі він прибув, і у разі потреби направити його до відповідного співробітника. Якщо ж питання, що цікавить відвідувача, відноситься до компетенції даного керівника, адміністратор докладає про відвідувача, у разі ж відсутності або зайнятості керівника домовляється з відвідувачем про новий термін.

Адміністратор при цьому обов'язково повинен записати дату і годину прийому, а так само прізвище і посаду відвідувача, назву установи, де він працює, а телефон і адреса. Адміністратор називає відвідувачеві своє прізвище і дає номер телефону для термінових довідок або повідомлень.

Пояснювальна записка — це документ, який адресований керівнику організації для пояснення дійсної ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а у деяких випадках — за ініціативою працівника.
Якщо пояснювальна записка направляється керівнику іншої організації, то вона складається на бланку і реєструється. На практиці пояснювальною запискою також називають другу частину документу (звіту, плану, проекту) або один із додатків до нього. Якщо така пояснювальна записка має самостійне значення і відокремлена від основного документа, її складають на бланку організації. Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки діляться на дві групи:службові;особисті записки працівників з приводу їх поведінки, роботи.

 

6. Скласти і проаналізувати план діяльності організації за місяць, скласти органайзер керівника фірми на день.

Органайзер — невелика книга, що містить календар, адресну книгу і блокнот, служить для організації інформації про персональні контакти і події. З розвитком інформаційних технологій книга отримала електронний вигляд з додатковими функціями: нагадування про майбутні події, захист і синхронізація інформації. Він покликаний зберегти всю потрібну інформацію, а разом з тим - якомога краще організувати робочий день ділової людини. Також передбачені функції: "Телефонна книжка" (їх може бути навіть дві - для ділових і особистих номерів), "Візитна картка", "Нотатки", "Щоденник" (з будильником і щоденним розкладом справ), "Калькулятор".



 

7. Створити рекламу продукції яку виготовляє підприємство та дизайн кабінету керівника.

Реклама – це цілеспрямована передача інформації не особистого характеру, спрямована на покупця з метою просування інформації на ринку за відповідну плату. Головним завданням товарної реклами є формування і стимулювання збуту товарів.

Реклама вирішує такі завдання: розповсюдження інформації про товар та фірму; зворотній зв’язок з потенційними покупцями для повного інформування їх про товар; активний вплив на прийняття рішень що до купівлі; допомога працівникам служби збуту підчас переговорів з клієнтами.

На ТОВ «Істр» найчастіше використовують друкований вид: каталогів, буклетів і проспектів. Друкована реклама розповсюджується різноманітними шляхами: через пошту, доставка без посередньо на підприємства, виставки та ярмарки.

Реклама основний носій розповсюдження інформації про товар.

Кабінет керівника — найважливіша частина офісу будь-якої організації. Крім ухвалення рішень, тут проводять переговори з діловими партнерами, укладають договори. Тому дизайн кабінету повинен бути продуманий до дрібниць, починаючи вибору стилю меблів і закінчуючи її розстановкою.

Стіл керівника, як правило, більш масивний, товщина стільниці в 1,5-2 рази товще звичайною, в основному від 25 мм.

Проектом передбачено дизайнерське оформлення кабінету керівника в стилі сучасної класики. Інтер’єр насичено авторськими меблями з використанням горіхового шпону з яскраво вираженою текстурою. Світильники від провідних європейських виробників контрастують з кришталевими люстрами 50-х років. Елементами декорування є твори сучасного мистецтва, текстиль на вікнах, килими. Акцент поставлено на колористиці приміщення: стіни теплого сірого кольору, стеля – насиченого темно-сірого, що додає кабінету особливої величі.

 


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2017 год. Все права принадлежат их авторам!