Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)






Циклу) называется документооборотом (ГОСТ Р 51141-98)



Во всем мире, в том числе и в России можно констатировать

Постоянное увеличение роста объема документооборота в организациях

(учреждениях, фирмах). Причины роста подразделяют на объективные и

Субъективные.

Главными объективными причинами являются:

Развитие НТП;

Развитие экономики;

Расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции;

Строительство новых объектов;

Усложнение процессов управления.

К субъективным причинам относят:

Бюрократизация аппарата управления (который приводит к

Созданию документов, не обусловленных деловой необходимостью,

А для подстраховки на всякий случай).

Незнание или несоблюдение работниками управленческих структур

Законодательных и нормативных актов, устанавливающих

Юридические требования к оформлению документов.

Неквалифицированное документирование распорядительной

Деятельности.

Несвоевременное или некачественное выполнение заданий, срыв

Сроков их исполнения.

Отсутствие прав у подведомственных или подчиненных

Организаций в решении стоящих перед ним задач.

Некомпетентность управленческого персонала в решении

Производственных, экономических и управленческих задач.

Широкое распространение копировальной техники и ее

Бесконтрольное использование.

Организация документооборота – это правила, в соответствии с

Которыми происходит движение документов в учреждении.

Документооборот – сложный технологический процесс,

Характеризующийся различными параметрами, связанными как с процессами

Документирования, так и со всей деятельностью организации, т.е.

Документооборот представляет собой главную проблему в организации

Деятельности службы ДОУ.

Документооборот как технологический процесс делится на несколько

Частей (потоков). Эти потоки обеспечивают как прямую, так и обратную

Связь в управлении.

Под документопотоком понимается сложившееся или организованное в

Пределах информационной системы движение данных в определенных



Направлениях. При условии, что у этих данных общий источник и общий

Приемник.

Документопотоки различают по направлению и по отношению к

Управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные

Потоки. Они связывают организации или подразделения одного уровня

Управления. Вертикальные потоки могут быть восходящие и нисходящие.

Они связывают организации различной формы.

По отношению к управленческому объекту выделяют: входящий,

Исходящий и внутренний документопотоки.

Входящий документопоток любой организации складывается из

следующих групп документов:

Документы вышестоящих организаций,

Документы от подведомственных организаций, содержащих

Сведения о выполнении распорядительных действий, запросы о

Путях выполнения заданий, отчетные сведение о своей

Деятельности,

Складываются из документов от не соподчиненных организаций,

Направляемых с целью согласования совместных действий или

Побуждения к ним, а также с целью консультирования или

Получения информации,

Обращения граждан.

Причем в каждой организации, конечно, есть специфические

Документы во входящем потоке, например как показано на рисунке 8,

Способы доставки входящих документов также могут быть разные, например,

Как показано на рисунке 9.

Рисунок 8 - Соотношение видов поступающей корреспонденции

15%

10%

55%

20%

почта курьер э/почта факс

Рисунок 9 – Соотношение способов доставки поступающей корреспонденции



Исходящий документопоток состоит из документов, составляемых

Самой организацией и отправляемых за ее пределы.

Исходящие документы создаются либо в ответ на поступившие, либо

Как инициативные.

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и

Используемые в самом аппарате управления, не выходящие за пределы.

Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения.

Внутренний поток в первую очередь обеспечивает целенаправленное

Решение всех управленческих решений в пределах организации.

Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут

Движения.


Эта страница нарушает авторские права

allrefrs.ru - 2018 год. Все права принадлежат их авторам!